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¿Estás notando que tu empresa se queda atrás en términos de competitividad y eficiencia? Si es así, la transformación digital es la solución, y contar con las herramientas adecuadas son la llave que te abrirá el camino hacia el éxito nuevamente.

¿A qué nos referimos con transformación digital?

Básicamente, nos estamos refiriendo al proceso de utilizar tecnología para crear o modificar la operatividad empresarial, cultura y experiencias de cliente para satisfacer los cambiantes requisitos del mercado y la sociedad.

No obstante, cabe aclarar que no se trata solo de adoptar nuevas herramientas, sino de cambiar la forma en que operas y entregas valor a tus clientes.

¿Cuáles son las herramientas de transformación digital y por qué las necesitas?

Se trata de un conjunto de soluciones tecnológicas que permiten optimizar y mejorar los procesos de una empresa, impulsándola hacia una operatividad más eficiente, competitiva y centrada en el cliente.

Actualmente, las empresas se encuentran un entorno digital que evoluciona constantemente y aquellas que no se ajustan al cambio corren el riesgo de quedar rezagadas.

Tipos de herramientas de transformación digital

Las aplicaciones o herramientas de transformación digital, son variadas y tienen diferentes usos, entre ellas se encuentran:

• Plataformas de productividad: como Microsoft 365 o Google Workspace, ofrecen la ventaja de trabajar de forma más eficiente y colaborativa, independientemente de la ubicación o el dispositivo que utilices.
• Herramientas de comunicación y colaboración: algunos ejemplos son Slack, Zoom o Trello, las cuales facilitan la comunicación interna, la gestión de proyectos y la toma de decisiones.
• Soluciones de almacenamiento en la nube: entre ellas se encuentra, Dropbox, Google Drive u OneDrive, te permiten acceder a tus archivos de forma segura desde cualquier lugar y dispositivo.
• Herramientas de análisis de datos: estas te ayudan a comprender mejor el comportamiento de tus clientes y tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Algunas de ellas son Google Analytics, Power BI o Tableau.

¿Cuál herramienta es indispensable para comenzar la transformación digital de tu empresa?

Si bien no existe una única herramienta indispensable para la transformación digital, ya que las necesidades de cada empresa son diferentes, hay una que destaca por su versatilidad y capacidad para abarcar una amplia gama de procesos: Microsoft Dynamics 365.

Esta plataforma integral de soluciones en la nube te permite gestionar todas las áreas clave de tu negocio, desde las ventas y el marketing hasta la atención al cliente, la gestión financiera y la cadena de suministro.

¿Por qué elegir Microsoft Dynamics 365?

• Integración completa: esta suite te ofrece la posibilidad de conectar todos los departamentos de tu empresa y tener una visión global de tu negocio.
• Adaptabilidad: la plataforma se adapta a las necesidades específicas de tu empresa, sin importar su tamaño o sector.
• Escalabilidad: Microsoft Dynamics 365 puede crecer con tu empresa sin necesidad de cambiar de plataforma.
• Facilidad de uso: es una plataforma intuitiva y fácil de usar, incluso para usuarios sin experiencia previa.
• Seguridad: con esta plataforma tus datos estarán seguros, gracias a las medidas de seguridad de última generación de Microsoft.

Beneficios de usar Microsoft Dynamics 365 para la transformación digital

• Mejora la productividad y la eficiencia: con esta herramienta puedes automatizar tareas repetitivas, liberar tiempo a tus empleados y permitir que se concentren en actividades estratégicas.
• Mejora la atención al cliente: podrás ofrecer una atención al cliente personalizada y más eficiente.
• Aumenta las ventas y la rentabilidad: Microsoft Dynamics 365 optimiza tus procesos de ventas y marketing para aumentar tus ventas y rentabilidad.
• Reduce costes: Esta solución te ofrece la capacidad de potenciar la efectividad de tu empresa, al tiempo que reduces los costes operativos.

¿Cómo implementar Microsoft Dynamics 365 en tu empresa?

En Caltico, partner oficial de Microsoft, somos expertos en la implementación de Microsoft Dynamics 365. Te acompañamos en cada paso del proceso para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de esta poderosa plataforma y alcanzar tus objetivos de negocio.

En la primera etapa del proceso de implementación, evaluamos tus necesidades y procesos actuales para identificar las áreas que se pueden mejorar con Dynamics 365, posteriormente, te asesoramos sobre la mejor solución para tu empresa, teniendo en cuenta tu tamaño, sector y presupuesto.

¿Listo para dar el salto a la transformación digital con Microsoft Dynamics 365? Te esperamos.

¿Alguna vez te has preguntado cómo algunas empresas logran mantenerse siempre a la vanguardia, superando a la competencia y alcanzando niveles de productividad que parecen inalcanzables? La respuesta radica en las herramientas que utilizan y, más específicamente, en cómo las utilizan.

Microsoft Teams es una de esas herramientas que, si se emplea correctamente, puede transformar completamente la dinámica de trabajo de una empresa.

¿Por qué es necesario enfocarse en maximizar la productividad empresarial?

La productividad no es solo una medida de eficiencia, sino un indicador crítico del éxito y la sostenibilidad de una empresa.

Maximizar la productividad empresarial no solo implica aumentar la cantidad de trabajo realizado, sino también mejorar la calidad y el valor del trabajo producido.

Competitividad en el mercado

La productividad es la clave para el éxito en el mercado actual, ya que permite a las empresas:

Optimizar recursos

Los recursos empresariales, ya sean humanos, financieros o materiales, son limitados.

Enfocarse en la productividad permite a las empresas optimizar estos recursos, reduciendo el desperdicio y maximizando el retorno sobre la inversión.

Innovar y mejorar continuamente

Las empresas que se centran en la productividad, están constantemente buscando formas de mejorar sus procesos y tecnologías, lo que lleva a avances significativos en la industria.

Aumentar la satisfacción del cliente y del empleado

Una empresa productiva puede responder más rápidamente a las necesidades de los clientes y, a menudo, proporcionar productos y servicios de mayor calidad, lo que no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también aumenta la moral de los empleados, quienes se sienten parte de un equipo exitoso y valorado.

Obtener sostenibilidad a largo plazo

La productividad es crucial para asegurar la sostenibilidad a largo plazo. Aquellas empresas que puedan generar resultados de alta calidad de forma consistente y eficiente, estarán mejor preparadas para enfrentar desafíos futuros y mantener su importancia en el mercado.

Beneficios de Microsoft Teams para la productividad empresarial

• Comunicación fluida y eficiente: Teams te ofrece diversas opciones para comunicarte con tu equipo, desde chats instantáneos y videollamadas, hasta canales grupales y reuniones online.
• Acceso instantáneo a la información: Con esta herramienta podrás compartir archivos, documentos y notas con tu equipo. Además de encontrar todo lo que necesitas en un solo lugar, gracias a la integración con OneDrive y SharePoint.
• Colaboración en tiempo real: A través de Teams tendrás la posibilidad de trabajar en proyectos de forma simultánea con tu equipo, editar documentos en tiempo real y utilizar herramientas como pizarras blancas para compartir ideas.
• Optimización del flujo de trabajo: Esta plataforma automatiza tareas repetitivas, integra aplicaciones de terceros y utiliza bots para agilizar procesos y ahorrar tiempo que puedes destinar a tareas más importantes.
• Mejora en la gestión del tiempo: Teams reduce el tiempo dedicado a las actividades administrativas, de esa manera puedes enfocarte mejor en tu trabajo.

Estrategias para maximizar la productividad con Teams

Microsoft Teams se ha establecido como una herramienta esencial para las empresas que buscan una mejora operativa, ofreciendo una plataforma robusta para la comunicación y colaboración.

A continuación, te presentamos algunas estrategias efectivas para aprovechar al máximo Microsoft Teams y potenciar la productividad de tu equipo.

Crea una estructura clara de canales y equipos

Teams organiza tu equipo en diferentes canales según departamentos, proyectos o áreas de interés. Asimismo, podrás definir roles y permisos para cada miembro y establecer normas de comunicación claras.

Aprovecha las herramientas de colaboración

Con la opción de las videollamadas, chats y reuniones online, mantendrás una comunicación más fluida con tu equipo. También podrás compartir archivos y documentos en tiempo real y trabajar en proyectos de forma conjunta.

Integra aplicaciones de terceros

La plataforma te ofrece la opción de conectar Teams con las herramientas que ya utilizas, como Salesforce, Trello o Asana, para optimizar tu flujo de trabajo y tener toda la información en un solo lugar.

Capacita a tu equipo

Es recomendable que procures ofrecer formación a tu equipo sobre las funcionalidades de Teams para que puedan aprovechar al máximo la plataforma.

En Caltico, como partner oficial de Microsoft, entendemos la importancia de una implementación efectiva de Microsoft Teams para transformar la comunicación y colaboración dentro de tu empresa.

Contáctanos hoy y comienza a maximizar tu productividad empresarial.

Dada la singularidad de las necesidades empresariales, se ofrece una gama diversificada de alternativas dentro del ecosistema de Microsoft 365.

Estos planes se diseñan meticulosamente para proporcionar aplicaciones y funcionalidades específicas que se alineen con los requisitos particulares de su empresa.

Cada plan tiene características diferentes que se amolda al diseño y gestión en general de una empresa.

Microsoft 365 Empresa Estándar

Las versiones más recientes de Microsoft 365 para PC incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher, ahora están disponibles para su descarga.

Además, se ofrece acceso a sus versiones web correspondientes.

• Se garantizan actualizaciones automáticas de las aplicaciones para mantener al día sus características y funcionalidades más recientes.
• Se otorga un volumen de almacenamiento en la nube de 1 terabyte, facilitando así el almacenamiento y compartición de archivos entre usuarios.
• Una plataforma integrada para la colaboración y reuniones online está disponible mediante Microsoft Teams, permitiendo un entorno eficiente para el trabajo en equipo.
• Se proporciona un dominio de correo electrónico personalizado, acompañado de un buzón de 50 gigabytes, ofreciendo una identidad profesional y espacio de almacenamiento suficiente.
• La organización de reuniones online y videollamadas está simplificada, permitiendo hasta 300 participantes, y se ofrece la creación de un entorno colaborativo con Microsoft Teams.
• La gestión de citas se facilita con Bookings, mientras que la administración de proyectos se realiza mediante Formularios, Listas y Planner.
• Cada licencia permite la instalación de aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario.

Microsoft 365 Empresa Premium

Asegura la totalidad de las funciones ofrecidas por Microsoft 365 Empresa Premium mientras salvaguardas la integridad y continuidad operativa de tu empresa.

• Enfrenta con determinación las amenazas cibernéticas de vanguardia implementando estrategias avanzadas contra la suplantación de identidad (phishing) y el ransomware, dotando al negocio de un escudo robusto y adaptable.
• Ejecuta un control riguroso sobre el acceso a los datos más sensibles, empleando tecnologías de cifrado que eviten la diseminación inadvertida de información confidencial, salvaguardando así la reputación y la confianza de tu empresa.
• Garantiza la seguridad de todos los dispositivos que interactúan con sus sistemas, proporcionando un entorno protegido y actualizado para dispositivos iOS, Android, Windows y MacOS. Esta medida no solo fortalecerá la defensa de tu infraestructura digital, sino que también promoverá una cultura de seguridad proactiva en toda la empresa, asegurando una operación fluida y sin contratiempos.

Otros paquetes

Por lo general, las empresas siempre se inclinar por adquirir el plan Microsoft 365 Empresa Estándar, pero también hay otras opciones:

Ya tengo Word y Excel, pero quiero adquirir un correo electrónico y Microsoft Teams

Si tu empresa ya cuenta con licencias de Microsoft Office, es posible que estés interesado en adquirir un servicio de correo electrónico empresarial de alta calidad que incluya una dirección de correo electrónico personalizada con su propio dominio, así como acceso a Microsoft Teams para facilitar las reuniones online.

En esta situación, Microsoft 365 Empresa Básico se presenta como la elección más adecuada.

Esta solución incluye versiones online y móviles de las aplicaciones líderes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, lo que permite a tu equipo trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar.

Con 1 TB de almacenamiento en la nube, tendrá espacio suficiente para almacenar y compartir archivos de manera segura entre tus empleados.

Mi empresa solo requiere de aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint

Si tu empresa requiere soluciones de productividad versátiles y eficientes, Microsoft 365 para empresas emerge como la elección preeminente:

• Con las últimas iteraciones de las aplicaciones Microsoft 365, que incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, junto con las exclusivas funcionalidades de Access y Publisher disponibles solo para plataformas PC.
• Benefíciate de actualizaciones automáticas que garantizan la integración de las características más recientes y potentes en todas las aplicaciones.
• Accede a 1 TB de almacenamiento en la nube para una gestión de archivos fluida y compartida en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Cada licencia proporciona la capacidad de instalar las aplicaciones Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos móviles, cinco tabletas, y cinco equipos PC o Mac por usuario, ofreciendo una flexibilidad sin igual para la colaboración y el trabajo en equipo.

Descubre los beneficios que Microsoft 365, junto con Microsoft Teams, puede aportar a tu empresa, fortaleciendo la seguridad cibernética, optimizando los gastos y habilitando la flexibilidad laboral.

Con Microsoft 365 Empresa Estándar, podrás asegurar un entorno laboral más protegido, eficiente y adaptable, donde tus equipos puedan colaborar de manera segura y productiva desde cualquier ubicación.

Características generales de Microsoft 365 Empresa Estándar

• Accede a las versiones completas de las aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, con opciones adicionales como Access y Publisher exclusivamente para PC.
• Gestiona tu correo electrónico de manera efectiva con un generoso buzón de 50 GB y un dominio de correo personalizado.
• Fomenta la colaboración y la conectividad entre equipos, mediante la creación de un centro de trabajo colaborativo utilizando Microsoft Teams.
• Almacena y comparte archivos de forma segura con 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario a través de OneDrive.
• Disfruta de la flexibilidad para utilizar las aplicaciones de Office en hasta cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario con una sola licencia.
• Accede a un soporte técnico continuo mediante asistencia telefónica y online de Microsoft, disponible siempre para resolver tus dudas y problemas.
• Compatible con una variedad de sistemas operativos, incluyendo Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 y las dos versiones más recientes de macOS, garantizando una experiencia sin interrupciones para todos los usuarios, independientemente de su plataforma preferida.

¿Qué ofrece Microsoft 365?

Suite de productividad integrada accede a las aplicaciones esenciales de Office, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, siempre actualizadas y con funciones mejoradas.

Además, incluye herramientas exclusivas como Access y Publisher (solo para PC), proporcionando a tu empresa una plataforma completa y actualizada para la creación y gestión de documentos.

Almacenamiento en la nube seguro

Garantiza la disponibilidad y seguridad de tus archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.

Edita y comparte documentos desde cualquier lugar y dispositivo, optimizando la colaboración y la productividad en tu equipo de trabajo.

Portal corporativo y colaborativo

Fomenta la comunicación interna y la colaboración con intranets y sitios de grupo en SharePoint.

Crea espacios de trabajo intuitivos y personalizables para compartir información, recursos y procesos dentro de tu empresa.

Gestión efectiva de comunicaciones

Optimiza la comunicación empresarial con correos electrónicos profesionales a través de Outlook.

Disfruta de un buzón de 50 GB por usuario y la capacidad de enviar adjuntos de hasta 150 MB, garantizando una comunicación fluida y eficiente.

Presentaciones impactantes y dinámicas

Crea presentaciones y materiales interactivos con Sway, ofreciendo informes y capacitaciones atractivas y de alta calidad para tu audiencia.

Búsqueda y análisis inteligente

Accede fácilmente a contenido relevante y conocimientos dentro de tu negocio con la búsqueda inteligente en todas las fuentes de datos, facilitando la toma de decisiones informadas y la gestión eficaz de la información.

Colaboración instantánea y flexible

Facilita la colaboración en equipo con Microsoft Teams, ofreciendo acceso rápido a herramientas, contenido y personas necesarias para proyectos y tareas.

Se proporciona un servicio centrado en el desarrollo de aplicaciones personalizadas para la web y dispositivos móviles utilizando Microsoft Power Apps.

Se eliminan obstáculos técnicos al ajustar soluciones empresariales a las necesidades específicas de la empresa con rapidez y facilidad, sin requerir conocimientos previos de programación.

Automatización de procesos simplificados

Optimiza tareas repetitivas con Microsoft Power Automate, creando flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios sin necesidad de programación.

Maximiza tu rendimiento laboral con las aplicaciones de Office, adaptable a una variedad de dispositivos: ya sea en PC, Mac, tabletas o móviles, asegurando una transición fluida entre tareas, esencial para la productividad en entornos remotos o en movimiento.

Comunicación eficiente y moderna

Facilita la comunicación instantánea y las reuniones online con Microsoft Teams, permitiendo la colaboración en tiempo real y la organización de videoconferencias HD con un solo clic.

¿Buscas mejorar la eficiencia y la colaboración en tu empresa? En Caltico, estamos comprometidos con tu éxito.

Nuestros servicios especializados en Microsoft 365 están diseñados para adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio.

Contáctanos hoy mismo para recibir asesoramiento personalizado y descubrir cómo podemos potenciar el crecimiento de tu empresa.

Antes de elegir un Plan de Office 365, es crucial comprender las necesidades de tu negocio o equipo. Evalúa el tamaño de tu empresa, las funciones esenciales requeridas y el nivel de soporte técnico necesario.

Considera las herramientas de colaboración, como correo electrónico, almacenamiento en la nube y aplicaciones de productividad.

Examina las características específicas de cada plan, como el número de usuarios permitidos, el espacio de almacenamiento, las medidas de seguridad y la integración con otras aplicaciones.

Ten en cuenta los costes asociados y cualquier requisito de cumplimiento normativo. Tomar una decisión informada garantizará que selecciones el plan que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.

¿Qué preguntas debes hacerte antes de contratar un plan?

Para afinar la selección de opciones para nuestra empresa, es esencial plantearnos lo siguiente: ¿cuáles son las necesidades inmediatas y a medio plazo de nuestro negocio?

Tal como mencionamos previamente, al migrar a Office 365, es fundamental realizar una planificación exhaustiva de los recursos requeridos, especialmente si se anticipa un crecimiento futuro.

Hay que considerar que los planes se diseñaron para satisfacer diversas necesidades empresariales, adaptándose a variadas características y requerimientos.

Por consiguiente, responder a las siguientes interrogantes puede ofrecernos una orientación adicional:

• ¿Requiero servicios de correo electrónico?
• ¿Necesito acceso a aplicaciones online?
• ¿Es esencial para mi empresa fomentar la colaboración entre equipos?
• ¿Se necesitan aplicaciones de escritorio para cumplir con nuestras metas empresariales?

Ten en cuenta el perfil de tu empresa

Analiza detenidamente estos perfiles para determinar cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu empresa. Esto te ayudará a identificar los Planes de Office 365 más adecuados:

Empresa pequeña móvil

Esta empresa, altamente móvil en su naturaleza, no requiere las versiones de escritorio de las aplicaciones.

Dado el limitado uso de ordenadores, las aplicaciones web son cruciales. Abordan las necesidades con correo electrónico, chats y herramientas colaborativas. En Caltico, nuestra recomendación para este perfil es el Plan Empresa Essentials.

Empresa convencional o tradicional

Este tipo de empresa prefiere utilizar las versiones de escritorio de las aplicaciones ofimáticas. No suele trabajar online y no necesita herramientas de colaboración para mantener a los empleados conectados.

En este caso, los planes Empresa o ProPlus son los más apropiados.

Empresa colaborativa

La colaboración es el pilar de esta empresa. Sus empleados dependen de la edición online de archivos, el uso de repositorios de documentos y el intercambio de contenido en diversos formatos.

La conectividad permanente es esencial, por lo que herramientas de chat, llamadas y videoconferencias son fundamentales. Recomendamos los planes Empresa Premium y Enterprise E1 para este perfil.

Optimización de productividad

Estas empresas buscan maximizar las capacidades de las aplicaciones y servicios de Office 365 en su totalidad, lo que incluye herramientas avanzadas de planificación, gestión y análisis de la productividad.

Ofrecen un mayor control de la seguridad del paquete Office, con servicios adicionales de protección para el correo electrónico y eDiscovery.

Los Planes Enterprise E1 y Enterprise E5 son más completos, pero tienen un precio más elevado, por lo que están dirigidos principalmente a empresas medianas y grandes.

¿Qué otros puntos se deben tener en consideración?

La adaptabilidad de los planes empresariales se maximiza mediante opciones de autorización específicas, lo que posibilita una diversidad de configuraciones.

Cuando las exigencias empresariales son excepcionales y ningún plan estándar las satisface completamente, estas licencias se convierten en recursos esenciales y altamente valorados.

Por ejemplo, es posible requerir solo las funciones básicas de las herramientas de Office, cubiertas por un plan Esencial, pero tener interés en agregar una licencia de Power BI, adquirida por separado. Esto puede resultar en un coste total considerablemente menor, en lugar de optar por un plan que incluya todas las características.

Además, es importante considerar la posibilidad de combinar diversos planes según el perfil de los empleados de la empresa, adquiriendo aquellos que se ajusten mejor a las necesidades individuales.

Por ejemplo, si la mayoría de los empleados solo necesitan las herramientas estándar de Office en sus ordenadores, pero existe un grupo de empleados móviles, es posible adquirir planes específicos para cubrir sus necesidades.

Por último, al seleccionar el plan de Office adecuado, es crucial tener en cuenta las políticas de alojamiento de datos de la empresa.

Antes de elegir un Plan de Office 365, es crucial comprender las necesidades de tu negocio o equipo.

Evalúa el tamaño de tu empresa, las funciones esenciales requeridas y el nivel de soporte técnico necesario. Considera las herramientas de colaboración, como correo electrónico, almacenamiento en la nube y aplicaciones de productividad.

Examina las características específicas de cada plan, como el número de usuarios permitidos, el espacio de almacenamiento, las medidas de seguridad y la integración con otras aplicaciones.

Ten en cuenta los costes asociados y cualquier requisito de cumplimiento normativo. Tomar una decisión informada garantizará que selecciones el plan que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.

¿Qué incógnitas debes hacerte antes de contratar un plan?

Para afinar la selección de opciones para nuestra empresa, es esencial plantearnos lo siguiente: ¿cuáles son las necesidades inmediatas y a medio plazo de nuestro negocio? Tal como se comentó previamente, al migrar a Office 365, es fundamental realizar una planificación exhaustiva de los recursos requeridos, especialmente si se anticipa un crecimiento futuro.

Hay que considerar que los planes se diseñaron para satisfacer diversas necesidades empresariales, adaptándose a variadas características y requerimientos.

Por consiguiente, responder a las siguientes interrogantes puede ofrecernos una orientación adicional:

• ¿Requiero servicios de correo electrónico?
• ¿Necesito acceso a aplicaciones online?
• ¿Es esencial para mi empresa fomentar la colaboración entre equipos?
• ¿Se necesitan aplicaciones de escritorio para cumplir con nuestras metas empresariales?

Ten en cuenta el perfil de tu empresa

Analiza detenidamente estos perfiles para determinar cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu empresa, lo que te ayudará a identificar los planes de Office 365 más adecuados:

Empresa pequeña móvil

Esta empresa, altamente móvil en su naturaleza, no requiere las versiones de escritorio de las aplicaciones.

Dado el uso minoritario de ordenadores, las versiones web de las aplicaciones satisfacen sus necesidades.

Las herramientas clave incluyen correo electrónico, chat y aplicaciones de colaboración. Recomendamos el Plan Empresa Essentials para este perfil.

Empresa convencional o tradicional

Este tipo de empresa prefiere utilizar las versiones de escritorio de las aplicaciones ofimáticas.

No suele trabajar online y no necesita herramientas de colaboración para mantener a los empleados conectados. En este caso, los planes Empresa o ProPlus son los más apropiados.

Empresa colaborativa

La colaboración es el pilar de esta empresa. Sus empleados dependen de la edición online de archivos, el uso de repositorios de documentos y el intercambio de contenido en diversos formatos.

La conectividad permanente es esencial, por lo que herramientas de chat, llamadas y videoconferencias, son fundamentales. Recomendamos los planes Empresa Premium y Enterprise E1 para este perfil.

Optimización de productividad

Estas empresas buscan maximizar las capacidades de las aplicaciones y servicios de Office 365 en su totalidad, incluyendo herramientas avanzadas de planificación, gestión y análisis de la productividad.

Ofrecen un mayor control de la seguridad del paquete Office, con servicios adicionales de protección para el correo electrónico y eDiscovery.

Los Planes Enterprise E1 y Enterprise E5 son más completos, pero tienen un precio más elevado, por lo que están dirigidos principalmente a empresas medianas y grandes.

¿Qué otros puntos se deben tener en consideración?

Las opciones de licenciamiento específicas permiten adaptar los planes empresariales, generando una amplia gama de configuraciones.

Cuando las necesidades de la empresa son altamente particulares y ningún plan estándar las satisface por completo, estas licencias pueden resultar recursos invaluables.

Por ejemplo, es posible requerir solo las funciones básicas de las herramientas de Office, cubiertas por un plan Esencial, pero tener interés en agregar una licencia de Power BI, adquirida por separado, lo que puede resultar en un coste total considerablemente menor, en lugar de optar por un plan que incluya todas las características.

Además, es importante considerar la posibilidad de combinar diversos planes según el perfil de los empleados de la empresa, adquiriendo aquellos que se ajusten mejor a las necesidades individuales.

Por ejemplo, si la mayoría de los empleados solo necesitan las herramientas estándar de Office en sus ordenadores, pero existe un grupo de empleados móviles, es posible adquirir planes específicos para cubrir sus necesidades.

Por último, al seleccionar el plan de Office adecuado, es crucial tener en cuenta las políticas de alojamiento de datos de la empresa.

Microsoft 365 es una suite de productividad en la nube que ofrece una variedad de herramientas y servicios para facilitar el trabajo colaborativo, la comunicación y la gestión de proyectos.

Incluye aplicaciones familiares como Word, Excel y PowerPoint, además de servicios como Outlook, Teams y OneDrive.

Con Microsoft 365, los usuarios pueden crear, editar y compartir documentos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Además, proporciona almacenamiento en la nube, seguridad avanzada y actualizaciones automáticas, lo que garantiza una experiencia fluida y segura.

Optimizando la productividad con Microsoft 365

La eficiencia operativa es un componente crucial para cualquier empresa, ya que determina su capacidad para maximizar los resultados financieros.

Microsoft 365 ofrece una plataforma integral con aplicaciones de vanguardia y servicios basados en la nube diseñados para impulsar la productividad empresarial.

Entre estas herramientas destacan Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, OneNote, Visio, SharePoint y Exchange.

Esta suite de colaboración y productividad en la nube facilita la movilidad, fomenta el trabajo en equipo y agiliza la comunicación y el intercambio de información.

Sin embargo, alcanzar niveles óptimos de rendimiento y eficiencia no es un proceso instantáneo, sino que requiere la adopción de herramientas profesionales y su integración progresiva en los procesos cotidianos de la empresa.

La migración hacia entornos de trabajo en la nube ha representado una revolución para aquellas empresas que dependen de la colaboración online, tanto con empleados internos como externos.

¿Es funcional para tu empresa?

Sí, Microsoft 365 es altamente funcional a nivel empresarial y se ha convertido en una opción preferida para empresas de todos los tamaños y sectores.

Esta suite de productividad en la nube ofrece herramientas y servicios diseñados para satisfacer las necesidades de las empresas modernas.

Primero, Microsoft 365 proporciona aplicaciones familiares como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, fundamentales para las tareas diarias de cualquier empresa, desde la creación de documentos hasta la gestión del correo electrónico y las presentaciones.

Microsoft 365 incluye servicios de colaboración avanzados como Teams, SharePoint y OneDrive, que facilitan el trabajo en equipo, la compartición de archivos y la comunicación en tiempo real, tanto dentro como fuera de la empresa.

Otro aspecto clave es la seguridad y el cumplimiento normativo que ofrece Microsoft 365, con características como el cifrado de datos, la autenticación multifactor y el cumplimiento de normativas como el GDPR y HIPAA, lo que ofrece tranquilidad a las empresas en cuanto a la protección de su información sensible.

Conectividad empresarial con Dynamics 365

Es innegable que Microsoft se destaca en la provisión de soluciones empresariales que anticipan las necesidades futuras.

Su liderazgo se fundamenta en la entrega de aplicaciones empresariales inteligentes que impulsan la transformación digital.

En este panorama destaca Dynamics 365, una solución integral, escalable y segura, diseñada para gestionar eficientemente las operaciones empresariales y potenciar el desempeño del personal.

Dynamics 365 promueve la conectividad empresarial al proporcionar acceso instantáneo a la información crucial, enlazando datos, procesos y equipos, mediante aplicaciones empresariales inteligentes.

Sus funcionalidades incluyen:

• Planificación Empresarial (ERP): Optimiza y potencia la gestión integral de todas las áreas operativas, desde ventas hasta finanzas, marketing, contabilidad y producción.
• Gestión de Ventas y Relación con Clientes (CRM): Mejora la agilidad en la interacción con los clientes y en la comprensión de sus comportamientos, maximizando así las oportunidades de venta y mejorando el servicio al cliente.

Beneficios de Microsoft 365

En el marco de Microsoft 365, Dynamics emerge como una herramienta integral que ofrece diversas soluciones de eficiencia empresarial.

Algunas ventajas clave que Microsoft 365 aporta a las empresas:

• Establecer una proximidad continua con los clientes desde cualquier ubicación.
• Optimizar las operaciones empresariales para maximizar la productividad.
• Fomentar la innovación al reinventar productos, servicios y modelos de negocio.
• Potenciar a los colaboradores para alcanzar su máximo rendimiento.
• Garantizar la seguridad y la eficiencia en el entorno laboral.
• Favorecer la colaboración entre equipos de trabajo.
• Integrar datos para una visión empresarial completa.
• Adaptar aplicaciones empresariales a necesidades específicas.
• Simplificar los procesos de capacitación y aprendizaje.
• Mantener una integración fluida entre productos.
• Acceder a las últimas funcionalidades para un desempeño óptimo.

Microsoft Dynamics 365 permite la personalización precisa de herramientas esenciales para marketing, servicio al cliente, finanzas, operaciones y logística empresarial.

En el ámbito empresarial actual, la optimización, colaboración y protección son claves para el triunfo. En esta dinámica, Microsoft 365 ofrece una solución integral para las necesidades cambiantes.

Microsoft 365 combina las conocidas herramientas de productividad de Microsoft Office con potentes servicios en la nube, ofreciendo a las empresas una suite completa para mejorar la comunicación, colaboración y la gestión de información.

Desde correo electrónico y calendarios hasta aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint, Microsoft 365 proporciona las herramientas esenciales que los equipos necesitan para trabajar de manera más inteligente y efectiva.

Funciones de Microsoft 365

Algunas de las principales funciones son:

Correo electrónico y calendario

Ofrece una robusta solución de correo electrónico y calendario a través de Outlook. Los usuarios pueden gestionar eficientemente sus correos electrónicos y programar eventos con su calendario integrado.

Esta herramienta permite enviar, recibir y organizar correos electrónicos de manera efectiva, así como programar reuniones y eventos con facilidad.

Con características como la integración de contactos y la sincronización en tiempo real, Outlook proporciona una experiencia completa para la gestión de la comunicación y la programación de actividades, mejorando así la productividad y la organización en entornos empresariales.

Aplicaciones de productividad

Integración completa de aplicaciones de productividad, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Estas herramientas permiten a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y notas de manera eficaz.

Con características avanzadas y una interfaz intuitiva, las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 ayudan a los equipos a trabajar de manera más inteligente y eficiente, ya sea en la oficina o de forma remota.

Esta unión con servicios en la nube como OneDrive, facilita el acceso y la sincronización de archivos, mejorando la colaboración y la accesibilidad de los documentos en cualquier momento y lugar.

Colaboración en tiempo real

La colaboración en tiempo real es posible a través de Microsoft Teams en Microsoft 365.

Los equipos pueden comunicarse instantáneamente mediante chat, llamadas y videoconferencias, facilitando la colaboración en proyectos.

Pueden compartir archivos y trabajar simultáneamente en documentos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y la productividad.

Con funciones integradas como la programación de reuniones y la gestión de tareas, Teams ofrece una plataforma completa para la colaboración en equipo, tanto en la oficina como de forma remota.

Esta capacidad de colaboración instantánea y sincronizada transforma la manera en que los equipos trabajan juntos, impulsando resultados efectivos.

Almacenamiento en la nube

Este servicio permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos de manera segura desde cualquier dispositivo.

Con capacidades de acceso desde cualquier lugar, OneDrive facilita la colaboración en proyectos y el acceso rápido a los archivos importantes.

Ofrece características como la recuperación de versiones anteriores y la protección de archivos mediante cifrado avanzado, garantizando la seguridad y la integridad de los datos.

Con una amplia capacidad de almacenamiento y una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365, OneDrive ofrece una solución completa para las necesidades de almacenamiento de las empresas modernas.

Gestión de proyectos y tareas

Microsoft Planner, una herramienta integrada en Microsoft 365, simplifica la gestión de proyectos y tareas.

Permite a los equipos crear, asignar y hacer un seguimiento de tareas de manera intuitiva. Con la capacidad de establecer fechas límite, asignar responsabilidades y seguir el progreso del proyecto, Planner mejora la organización y la colaboración del equipo.

Los usuarios pueden visualizar fácilmente el estado de las tareas con tableros personalizables y recibir notificaciones sobre actualizaciones importantes.

Esta herramienta promueve la transparencia, la eficiencia y la coordinación dentro de los equipos, facilitando la entrega oportuna y exitosa de proyectos.

Dependiendo del plan de suscripción seleccionado, las prestaciones inherentes a la adquisición de Microsoft 365 para empresas comprenden:

• La disposición de las aplicaciones de Office, tales como Word, Excel y PowerPoint.
• La gestión de correo electrónico y la administración de calendarios mediante las sólidas herramientas proporcionadas por Outlook y Exchange.
• La capacidad de realizar interacciones mediante chat grupal, videoconferencias y llamadas, a través de la plataforma especializada de Microsoft Teams.
• La garantía de contar con 1 TB de almacenamiento en la nube ofrecido por OneDrive.
• La actualización periódica y constante de las funcionalidades, un beneficio exclusivo de Microsoft 365.

Dada la singularidad de las necesidades empresariales, se ofrece una gama diversificada de alternativas dentro del ecosistema de Microsoft 365.

Estos planes se diseñan meticulosamente para proporcionar aplicaciones y funcionalidades específicas que se alineen con los requisitos particulares de su empresa.

Cada plan tiene características diferentes que se amolda al diseño y gestión en general de una empresa.

Microsoft 365 Empresa Estándar

Las últimas iteraciones de las aplicaciones de Microsoft 365 para escritorio, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote (junto con Access y Publisher exclusivamente para sistemas PC), se encuentran disponibles. Además, se ofrece acceso a sus versiones web correspondientes.

• Se garantizan actualizaciones automáticas de las aplicaciones para mantener al día sus características y funcionalidades más recientes.
• Se otorga un volumen de almacenamiento en la nube de 1 terabyte, facilitando así el almacenamiento y compartición de archivos entre usuarios.
• Una plataforma integrada para la colaboración y reuniones online está disponible mediante Microsoft Teams, permitiendo un entorno eficiente para el trabajo en equipo.
• Se proporciona un dominio de correo electrónico personalizado acompañado de un buzón de 50 gigabytes, ofreciendo una identidad profesional y espacio de almacenamiento suficiente.
• La organización de reuniones online y videollamadas está simplificada, permitiendo hasta 300 participantes, y se ofrece la creación de un entorno colaborativo con Microsoft Teams.
• La gestión de citas se facilita con Bookings, mientras que la administración de proyectos se realiza mediante Formularios, Listas y Planner.
• Cada licencia permite la instalación de aplicaciones de Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario.

Microsoft 365 Empresa Premium

Asegura la totalidad de las funciones ofrecidas por Microsoft 365 Empresa Premium, mientras salvaguardas la integridad y la continuidad operativa de tu empresa.

• Enfrenta con determinación las amenazas cibernéticas de vanguardia implementando estrategias avanzadas contra la suplantación de identidad (phishing) y el ransomware, dotando a su empresa de un escudo robusto y adaptable.
• Ejecuta un control riguroso sobre el acceso a los datos más sensibles, empleando tecnologías de cifrado que eviten la diseminación inadvertida de información confidencial, salvaguardando así la reputación y la confianza de tu empresa.
• Garantiza la seguridad de todos los dispositivos que interactúan con sus sistemas, proporcionando un entorno protegido y actualizado para dispositivos iOS, Android, Windows y MacOS. Esta medida no solo fortalecerá la defensa de tu infraestructura digital, sino que también promoverá una cultura de seguridad proactiva en toda la empresa, asegurando una operación fluida y sin contratiempos.

Otros paquetes

Por lo general, las empresas siempre se inclinan por comprar el plan Microsoft 365 Empresa Estándar, pero también hay otras opciones:

Ya tengo Word y Excel, pero quiero adquirir un correo electrónico y Microsoft Teams

Si tu empresa ya cuenta con licencias de Microsoft Office, es posible que estés interesado en adquirir un servicio de correo electrónico empresarial de alta calidad que incluya una dirección de correo electrónico personalizada con su propio dominio, así como acceso a Microsoft Teams para facilitar las reuniones online.

En esta situación, Microsoft 365 Empresa Básico se presenta como la elección más adecuada.

Esta solución incluye versiones online y móviles de las aplicaciones líderes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, lo que permite a tu equipo trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar.

Con 1 TB de almacenamiento en la nube, tendrá espacio suficiente para almacenar y compartir archivos de manera segura entre tus empleados.

Mi empresa solo requiere de aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint

Si tu empresa requiere soluciones de productividad versátiles y eficientes, Microsoft 365 para empresas emerge como la elección preeminente:

• Con las últimas iteraciones de las aplicaciones Microsoft 365, que incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, junto con las exclusivas funcionalidades de Access y Publisher disponibles solo para plataformas PC.
• Benefíciate de actualizaciones automáticas que garantizan la integración de las características más recientes y potentes en todas las aplicaciones.
• Accede a 1 TB de almacenamiento en la nube para una gestión de archivos fluida y compartida en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Cada licencia proporciona la capacidad de instalar las aplicaciones Microsoft 365 en hasta cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario, ofreciendo una flexibilidad sin igual para la colaboración y el trabajo en equipo.

Offce 365 es una suite de programas diseñados para proporcionar una solución completa a las empresas. Está disponible como una suscripción anual o mensual, y ofrece todas las herramientas necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz de la empresa.

Con Office 365, los usuarios pueden disfrutar de una variedad de aplicaciones de productividad, como el popular procesador de texto Microsoft Word, la herramienta de presentaciones PowerPoint, el programa de hojas de cálculo Excel, y la herramienta de administración de correo electrónico Outlook. Estas aplicaciones se pueden usar para crear documentos profesionales, planificar reuniones y gestionar tareas de la empresa.

Además de las aplicaciones de productividad, Office 365 incluye varias soluciones de colaboración como SharePoint, Teams y OneDrive. Estas herramientas brindan a los usuarios la capacidad de compartir documentos, almacenar archivos en la nube y colaborar con otros usuarios de forma remota.

Definición de Office 365 empresa

El servicio conocido como Office 365 empresa pasó a llamarse Microsoft 365, la cual es una herramienta creada por Microsoft, que permite acceder, crear y compartir documentos online entre diversos usuarios.

Office 365 empresa conforma la suite de programas que requieres, porque te facilita laborar con el uso de las herramientas de Office que ya tú conoces, pero tiene como valor agregado que también facilita el trabajo con herramientas de colaboración más novedosas.

Para cualquier empresa, el uso de Office 365 es muy práctico, ya que solo se requiere tener acceso a internet. También ofrece un buen número de paquetes, dependiendo del número de usuarios que deseen usar dichos servicios en la empresa, teniendo la posibilidad de elegir entre 3 tipos de paquetes:

• Los que son de uso de privado
• Los que están dirigidos a empresas
• Para profesores o estudiantes

Cada paquete cuenta con sus propias características que son determinadas a través de los programas integrados, así como también el espacio, el número de usuarios y de acuerdo a lo descrito se logra establecer el precio.

¿Por qué las empresas requieren Microsoft 365?

Office 365 empresa tiene como función realizar la gestión organizacional de manera integral, basándose en el grupo de herramientas que proporcione. Son herramientas que tienen el beneficio de trabajar en la nube desde cualquier espacio y dispositivo.

Es un tipo de organización que esta permanentemente actualizada, ya que cuenta con las últimas versiones de programas y novedosas aplicaciones como Planner, Stream, Teams y SharePoint.

La nube de Microsoft Office 365 te da la posibilidad de tener todos los documentos en tu equipo totalmente listos para ser compartidos o para laborar de manera independiente. Esta herramienta está considerada como muy segura, extremadamente colaborativa, fiable, inteligente y móvil.

Con Office 365 empresas tendrás una excelente ayuda relacionada con la digitalización referida a los procesos de negocios, ya que puedes aprovechar todo el potencial que poseen sus herramientas. Asimismo, te servirá de gran ayuda para mejorar la productividad de tu empresa, así como también la experiencia del usuario y la atención a los clientes.

Ventajas de Office 365 Empresa

• Facilita el trabajo en la nube desde cualquier sitio, donde lo único que requiere es que exista conexión a internet.
• Está considerada como una excelente herramienta de colaboración y organización interna.
• Ofrece variedad de aplicaciones que permanecen totalmente actualizadas.
• Proporciona las mejores herramientas en cuanto a la organización de la información y la creación de contenidos, donde destacan Excel, Word y Power Point.
• Facilita el aumento de los servicios contratados en la medida en que la empresa crece.
• Para mejorar la seguridad, Office 365 también incluye la protección avanzada de amenazas, que ofrece protección contra virus, amenazas de malware y otros ataques cibernéticos. Esta solución también proporciona a los usuarios información detallada sobre la seguridad de sus datos y la forma en que están siendo utilizados.

Funcionamiento de Office 365 Empresa

Cuando tomes la decisión de usar Office 365, es imprescindible que te des de alta en el portal web oficial. Todos aquellos usuarios particulares, tienen la obligación de crear una cuenta o, en su defecto, iniciar sesión en Microsoft, esto permite la compra del producto en la tienda online y la obtención de una licencia Office 365.

De esta manera, se realiza el funcionamiento de Office 365 y este es el que permite el disfrute de la suite de programas existentes en diferentes dispositivos, así como también mantenerlos siempre vigentes y actualizados. Esto ofrece la ventaja de que, al salir una nueva versión de cualquier aplicación, está siempre estará disponible en todos los dispositivos.

Para aquellas empresas u organizaciones que quieran externalizar los servicios referidos a la administración de Office 365, al darse de alta en la web oficial tienen la oportunidad de asignar una gestión delegada.

¿Qué plan debes elegir?

Lo principal que debes tomar en cuenta son las necesidades existentes, para ello, se recomienda evaluar los objetivos y lo que se busca encontrar a través de la implementación del Office 365 Empresa, tanto a mediano como a corto plazo.

Esto ayudará a determinar cuál sería el plan más adecuado para satisfacer todas las necesidades de la empresa. En este sentido, Microsoft tiende a ofrecer dos tipos de planes de acuerdo al modelo de empresa: los direccionados para grandes empresas y los planes direccionados para pequeñas empresas.

Su diferencia está en la capacidad de almacenamiento y en el número de usuarios. Estos planes tienden a incluir todas las versiones online de las aplicaciones relacionadas con Office. La diferencia que hay entre ellos reside en qué servicio y aplicaciones son requeridos, así como también las versiones de las apps de escritorio y algún correo si es necesario.

Office 365 es una solución de productividad y colaboración ideal para empresas de todos los tamaños. Ofrece todas las herramientas necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz de la empresa, al tiempo que proporciona un nivel de seguridad avanzado para la protección de los datos de la empresa. Además, Office 365 es muy intuitivo, lo que significa que los usuarios pueden comenzar a usarlo de inmediato sin tener que invertir en capacitación.

¿Necesitas Office 365 en tu empresa? Somos partners oficiales de Microsoft por lo que podemos ayudarte, cuéntanos tu caso aquí.