¿Sabías que puedes acceder a la intranet de tu empresa desde tu dispositivo móvil? Con la aplicación de SharePoint, puedes consultar y compartir información, documentos, noticias y más, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En este artículo, te explicamos cómo descargar, instalar y utilizar la SharePoint App, la herramienta que te permite llevar la intranet en tu bolsillo.
¿Qué puedes hacer con la aplicación móvil de SharePoint?
- Mantente al día: Accede a las noticias y anuncios de la empresa, así como a los blogs y sitios de equipo.
- Colabora sin esfuerzo: Comparte archivos, edita documentos de forma simultánea y participa en conversaciones con tus compañeros.
- Encuentra lo que necesitas: Busca información en toda la intranet, incluyendo contactos, archivos y sitios.
- Accede a tus tareas: Visualiza y completa tus tareas pendientes, así como las de tu equipo.
- Aprueba solicitudes: Gestiona y aprueba solicitudes de forma rápida y sencilla.
¿Cómo descargarla?
La aplicación de SharePoint está disponible para dispositivos Android y iOS, y puedes descargarla de forma gratuita desde las tiendas oficiales de Google Play y App Store.
Para instalar la aplicación de SharePoint, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre la tienda de aplicaciones de tu dispositivo y busca “SharePoint”.
- Selecciona la aplicación de SharePoint y pulsa en “Instalar” o “Obtener”.
- Espera a que se complete la descarga y la instalación de la aplicación.
- Abre la aplicación de SharePoint y accede con tu cuenta de Microsoft 365.
¿Cómo utilizar la aplicación de SharePoint?
Una vez que hayas instalado y accedido a la aplicación de SharePoint, podrás ver la pantalla principal, que se divide en 4 secciones: Inicio, Buscar, Noticias y Yo.
Inicio
En la sección de Inicio, puedes ver los sitios web e intranets a los que tienes acceso, ya sean los que has visitado recientemente, los que sigues o los que te recomienda la aplicación.
También puedes ver los documentos que has visto o editado recientemente, y los que has marcado como favoritos. Para acceder a un sitio web o a un documento, solo tienes que pulsar sobre él.
Buscar
Dentro del apartado de Búsqueda, puedes buscar personas, sitios web, documentos o contenido relacionado con tu trabajo o empresa.
Simplemente escribe tu búsqueda en la barra correspondiente y haz clic en el ícono de búsqueda. La aplicación te mostrará los resultados más relevantes y podrás filtrarlos según el tipo, la fecha, el autor y otras preferencias.
Noticias
En la sección de Noticias, puedes ver las noticias más recientes y destacadas de tu empresa o de los sitios web que sigues.
Puedes leer las noticias, ver las imágenes y los vídeos, y compartir o comentar las publicaciones. También puedes crear tus propias noticias, pulsando en el icono de “+” y seleccionando “Noticia”.
Yo
Al entrar en la categoría «Yo», tienes la posibilidad de ver y modificar tu perfil, lo que te permite añadir o modificar detalles como tu foto, nombre, puesto, departamento, ubicación, correo electrónico, teléfono y otra información importante.
También puedes administrar los archivos guardados en OneDrive y acceder a la configuración de la aplicación.
Consejos para aprovechar al máximo la aplicación
- Personaliza tu experiencia: Elige los sitios y equipos que quieres seguir para tener acceso rápido a la información que te interesa.
- Utiliza la búsqueda: La búsqueda inteligente te permite encontrar rápidamente lo que necesitas, incluso si no sabes exactamente dónde está.
- Activa las notificaciones: Recibe notificaciones sobre las últimas actividades y eventos de la empresa para estar siempre al día.
- Participa en conversaciones: Comparte tus ideas y opiniones en los blogs, sitios de equipo y foros de la empresa.
- Explora las diferentes funciones: La aplicación tiene muchas funciones que te pueden ayudar a ser más productivo, como la creación de notas, la gestión de tareas y la aprobación de solicitudes.
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