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Beneficios de Microsoft Excel para tu Empresa

Cuando Microsoft saco la versión de Excel para MAC en el año de 1985, esta aplicación se convertiría en la herramienta por excelencia, tanto para usuarios como para las empresas. Sobre todo, sería imprescindible para la gestión financiera y administrativa de empresas y corporaciones, ya que se comenzarían a emplear en:

  • Presupuestos
  • Facturas
  • Previsiones de tesorería
  • Amortizaciones para los inmovilizados
  • Amortización de prestamos
  • Líneas de financiación, y muchas más

En ese sentido, el que tu empresa este implementando esta herramienta la ayudará a posicionarse en el sector, ya que Excel te ayudará a desarrollar el área contable, de finanzas y administración de la misma. En este post aprenderás cuáles son esas áreas que tú y tu empresa deberán conocer de Excel, para así lograr un verdadero impulso a nivel organizativo, de finanzas y administración.

¿Cuál es su nivel de Excel? 

Como ya se ha aclarado en líneas anteriores, Excel es una herramienta que da competitividad a tu empresa. Por tal razón, se hace muy necesaria al momento de contratar nuevas personas en tu organización. Es por ello que a continuación, conocerás las posibles respuestas que te darán los entrevistados para un empleo dentro de tu empresa:

  • Muy elevado: Cuando el nivel de Excel es muy alto y la persona domina áreas, como: Tablas dinámicas, elaboración de diferentes informes, y además, diseños de modelos financieros de alto nivel. En ese sentido, si la entrevista se alarga, seguramente el entrevistado se sentirá satisfecho con las respuestas emitidas. Tan solo tendrá en la práctica que demostrar todos sus conocimientos.
  • Nivel medio-avanzado: En este caso específico, lo más seguro es que le tengas que hacer muchas preguntas para que te cerciores de que realmente domina las funciones más importantes de Excel. Lo más probable es que debas pedirle una prueba de suficiencia.
  • Otra respuesta: En este caso la persona no tiene ningún tipo de conocimiento de Excel. Aquí el entrevistado tendrá bajas posibilidades de ser seleccionado para el puesto de trabajo. Y es que el manejo de Excel y sus famosas hojas de cálculo, deben ser un requisito indispensable en tu empresa para la contratación de nuevos empleados.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Actualmente, existen grandes ventajas que Excel proporciona en las áreas administrativas y de finanzas de miles de empresas, y estas son:

  • Se encarga de optimizar la manipulación de datos y su procesamiento: La aplicación Excel te ayuda a mejorar la productividad de tu empresa, ya que facilita un óptimo manejo y tratamiento de datos, con las siguientes funcionalidades: Filtros, búsqueda y ordenación.
  • Se utiliza de manera frecuente en el reporte de datos (reporting). De esta manera, tendrás información de gran utilidad para que tomes las mejores decisiones.
  • Permite la presentación de los datos en gráficos y tablas: Tanto los gráficos como las tablas te facilitaran el análisis de datos en una amplia perspectiva.
  • Podrás analizar una amplia lista de datos
  • También, podrás importar datos. De esta manera podrás realizar el análisis de la gestión y contabilidad de tu empresa, además del análisis de los datos bancarios.
  • Facilita el trabajo colaborativo, ya que tus empleados podrán trabajar en una misma hoja de cálculo de forma simultánea.
  • Te permitirá la verificación y corrección de los datos contables
  • Permite el estudio de la integridad contable de tu empresa o negocio, en todas tus cuentas.
  • Con Excel podrás elaborar tu pool bancario
  • Esta aplicación la podrás conectar con los programas de Office (Access y Word).
  • Te ayuda a elaborar modelos financieros de gran complejidad
  • Te permite crear modelos financieros para que puedas planificar un presupuesto integral. Esto te ayudará a abordar diversos escenarios de negocios.
  • Trae diversas fórmulas y funciones para que puedas realizar el tratamiento de los datos.
  • Te permite simplificar las decisiones que debas tomar sobre las medidas de rentabilidad, simulaciones, liquidez de tu empresa y la valoración de proyectos.
  • Podrás con Excel elaborar tablas de mando integrando diversas hojas de cálculo.
¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.