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Beneficios de usar Teams con Microsoft Planner en empresas

Aprender a planificar las actividades de tu organización con el servicio de Microsoft Planner, resulta más sencillo con el uso de Microsoft Teams, pues se mantiene todo en un solo lugar. Se pueden llevar a cabo reuniones, videoconferencias, eventos o actividades, la cuales se comparten en tiempo real desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

La dinámica del servicio de Planner y Teams, hace que se puedan administrar mejor las actividades del equipo de trabajo, de forma intuitiva y dinámica, con el diseño de su plataforma. Al ingresar a Teams, gestionas las herramientas de Office 365 (Word, Excel y PowerPoint) y enviar cualquier clase de documento a los miembros de tu empresa.

En la siguiente guía te enseñamos cada una de las ventajas y beneficios que ofrece esta nueva plataforma de Microsoft.

Diferencias entre Microsoft Teams y Microsoft Planner

Las empresas siempre necesitan planificarse. Para eso, esta herramienta logra asignar tareas individuales y grupales. Al instalar la aplicación, debes ingresar al portal de Microsoft y, con el uso de un correo electrónico, empiezas a utilizar esta herramienta con la maravillosa interfaz que posee.

La interfaz de Microsoft Planner es muy llamativa e interactiva, donde sus usuarios pueden configurarla en función a varios temas o formatos, con colores y etiquetas, al pasearse sobre los planes y tareas. A continuación, mencionamos las diferencias de estas herramientas.

Microsoft Teams es un servicio de comunicación virtual

En él, un grupo de personas pertenecientes a una empresa, pueden estar conectadas desde diferentes ordenadores, con la finalidad de intercambiar información o documentos. Es parecido a una aplicación de mensajería instantánea, por el uso de chats.

Con el uso de Microsoft Teams, se puede tener al alcance de los usuarios toda una serie de herramientas múltiples

Tales herramientas vienen en compañía de su plataforma, entre ellas Microsoft Planner. Pero, con esta última, la empresa puede gestionar planes o proyectos para los miembros con quienes deseas compartir una información.

Manejar el uso de calendario con Teams

Con Microsoft Planner puedes verificar el ritmo y el estado de los miembros de tu equipo, al visualizar las barras o gráficos que te indican el rendimiento de tus metas dentro de tu empresa. Lo novedoso de Planner es el trabajo en equipo, pues los miembros de la empresa conocen quién trabaja en función de lo que se le ha asignado.

¿Qué ventajas ofrece Microsoft Planner?

Organización

Si lo que deseas es organizar un proyecto con Planner, puedes gestionar y crear los planes necesarios, para que así todos los miembros a tu cargo manejen el mismo flujo de información. Se permite notificar cuando se avanza en la asignación de una tarea en específico.

Comunicación

Puedes adjuntar documentos al envío de tareas. De esta forma, te mantienes comunicado. Puedes usarla desde cualquier dispositivo móvil como Android, iPhone, iOS o Tablet. Para acceder a esta plataforma por primera vez, debes loguearte en Microsoft 365 y ver el panel que se te ofrece. Recibe comentarios de tu equipo de trabajo sobre el resultado de sus asignaciones.

Administración de Tareas

Con el diseño de esta aplicación, se realiza un seguimiento a las tareas que se le asigna a cada miembro de tu negocio y se hace posible medir todo el rendimiento con el que se trabaja.

Con el calendario de programación, puedes visualizar cada una de las tareas que has programado de forma personal, directamente desde tu perfil. Accede a otras plataformas y administra tus tareas con Microsoft To Do y Power Automate.

Igualmente, permite generar resultados de cada tarea por medio de informes. Es importante considerar que, para que la cuenta de tu empresa sea visible para el resto de los miembros, tu registro de perfil debe ser empresarial y no personal.

Manejo de Office 365

Al recibir la colaboración de Office 365 desde Planner, puedes acceder al uso de las herramientas de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint. También es posible gestionar cada una de estas, sin el uso de múltiples pantallas y varias carpetas.

Puedes exportar información de Planner a Excel u otra herramienta, para que el remitente lo reciba de acuerdo al sistema con el que trabaja. No obstante, no cuenta con la opción de imprimir planes o tareas desde su plataforma. Sincroniza con el resto de tu equipo los documentos, con el uso de esta herramienta en tu ordenador.

Alertas

Microsoft Planner te puede enviar notificaciones por medio de correo electrónico, con cada una de las tareas pendientes.

¿Necesitas el paquete office 365 en tu empresa? En Caltico somos partners oficiales de Microsoft por lo que podemos ayudarte con esto, cuéntanos tu caso aquí para poder evaluarlo y proponerte una solución eficaz.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.