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¿Cómo elegir el mejor CRM para mi empresa?

CRM Customer Relationship Management for business sales marketing system concept presented in futuristic graphic interface of service application to support CRM database analysis.

Entender la relevancia de colocar a tus clientes en el núcleo de tu estrategia de negocio es crucial. ¿Cómo gestionas y valoras tus interacciones con ellos? ¿Careces de un sistema de CRM (Customer Relationship Management) o estás pensando en actualizarlo?

Independientemente de si tus equipos de marketing y ventas están activamente buscando el CRM ideal, o si todavía estás definiendo tus requerimientos, aquí te ofrecemos 7 aspectos clave a tener en cuenta para elegir la opción más adecuada.

La implementación de un sistema CRM en la empresa se ha vuelto imperativa no solo para los departamentos de marketing y ventas, sino también para la alta dirección. No obstante, la elección del mejor CRM requiere una preparación adecuada.

¿Cómo elegir el mejor CRM?

Debes tener en cuenta los siguientes criterios:

Establece y analiza los objetivos de tu empresa

Inicia el proceso con una exhaustiva evaluación interna de tu negocio, examinando detalladamente los elementos que aspiras alcanzar.

Para delinear estos objetivos, es fundamental considerar factores esenciales como las dimensiones de la empresa, el ciclo de ventas, la fuerza laboral, los aspectos que se pretenden mejorar mediante este software, y las áreas específicas de la empresa que requieren ajustes.

Ten en cuenta el presupuesto

Después de analizar los objetivos, es crucial tomar una determinación en relación con el presupuesto asignado para la implementación del sistema CRM.

En este proceso, deberás evaluar si tu empresa adopta una perspectiva a largo plazo al definir la inversión, o si, en cambio, se ve restringida por las circunstancias actuales.

Evalúa las necesidades tecnológicas

Es necesario realizar un análisis detallado, dedicando tiempo a consideraciones fundamentales.

Deberás evaluar con cuidado si requieres una solución instalada internamente, conocida como OnPremise, o si, conforme a las demandas del mercado y nuestra situación actual, optas por una solución OnDemand llave en mano, basada en infraestructuras SaaS.

Estas últimas posibilitan una accesibilidad elevada, mayor productividad y una disminución significativa de los costes de implementación.

Qué tipo de gestión quieres implementar

La diversidad entre las plataformas CRM es evidente. El sistema CRM Observer se distingue por su eficiencia en el ámbito front office, destacando la interacción con el cliente, basada en una integración multicanal, respaldada por capacidades analíticas que posibilitan la evaluación del comportamiento y la identificación de oportunidades de negocio.

Facilita la integración y escalabilidad

Existen dos atributos esenciales al considerar la adopción de cualquier sistema CRM. La elección acertada recae en un CRM que evoluciona de la mano con el crecimiento de tu empresa.

Es imperativo seleccionar un software que sea adaptable a las transformaciones de tu negocio y que posibilite la expansión de módulos y funciones conforme a tus necesidades cambiantes.

Además, para fortalecer la colaboración entre los diversos departamentos de la empresa, es fundamental optar por un CRM que facilite la integración fluida de los equipos internos y, de igual importancia, permita la interoperabilidad con las herramientas de gestión que empleas.

Menos, es más

En entornos empresariales, es común operar bajo presión y cumplir con plazos definidos. Es esencial que tu equipo se adapte a las nuevas herramientas. Por esta razón, se sugiere evitar la selección de un CRM excesivamente complicado y resistir la tentación de sobredimensionar las necesidades iniciales.

El proceso de aprendizaje y uso de la herramienta revelará progresivamente los módulos que requieren una ampliación de funcionalidades.

Debes tener un respaldo de soporte técnico y gestión

Después de decidirte por un sistema CRM, es imperativo confirmar que tu proveedor posea un equipo altamente capacitado y accesible, encargado de realizar un exhaustivo control de calidad sobre el rendimiento del sistema.

Este equipo debe estar preparado para proporcionar servicios de consultoría, asesorándote en cualquier ampliación o mejora necesaria.

La disponibilidad de especialistas que respalden tu implementación no solo garantiza un funcionamiento eficiente, también representa un genuino valor añadido para maximizar el rendimiento y la adaptabilidad de tu solución CRM a las dinámicas necesidades empresariales.

En Caltico, somos expertos en el tratamiento de la información, gestión y comunicación. Disponemos de soluciones CRM para cualquier empresa, puedes ver lo que ofrecemos aquí.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.