No existe una respuesta única a la pregunta de cómo formar a los empleados en SharePoint, ya que el mejor enfoque de formación variará en función de las necesidades y objetivos específicos de tu empresa. Sin embargo, hay algunos consejos generales y mejores prácticas que pueden ayudarle a empezar.
Definir tus metas y objetivos.
Antes de empezar a formar a los empleados en SharePoint, es importante tomarse un tiempo para pensar en lo que se espera conseguir. ¿Cuáles son sus metas y objetivos específicos? ¿Qué se quiere que los empleados sean capaces de hacer después de completar la formación?
Identificar al público objetivo.
¿Quiénes van a utilizar SharePoint? ¿Qué tipo de tareas deberán realizar? Es importante adaptar la formación a las necesidades de su público objetivo.
Eligir un enfoque de formación.
Hay una gran variedad de formas de formar a los empleados en SharePoint. Puede utilizar tutoriales online, sesiones de formación en persona o una combinación de ambas. Elige el enfoque que mejor funcione para tu empresa y sus empleados.
Crear materiales de formación.
Una vez que hayas decidido el enfoque de formación, tendrás que crear materiales de formación. Esto podría incluir tutoriales paso a paso, guías de instrucciones y otros recursos que los empleados puedan utilizar para aprender sobre SharePoint.
Impartir la formación.
Ahora es el momento de impartir la formación a los empleados. Si utilizas un enfoque online, puedes hacer que los materiales de formación estén disponibles en la intranet de tu empresa o en un sistema de gestión del aprendizaje.
Si utilizas la formación presencial, tendrás que programar las sesiones de formación y asegurarte de que los empleados tienen la oportunidad de asistir.
Evaluar los resultados.
Una vez que los empleados hayan completado la formación, tómate un tiempo para evaluar los resultados. ¿Cumplieron los empleados con las metas y objetivos que se establecieron? ¿Están utilizando SharePoint de forma eficaz? ¿Qué podría mejorarse para la próxima vez?
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