Si deseas transferir tus recursos o archivos a una ubicación centralizada, donde además, todos tus empleados puedan comunicarse y trabajar de forma colaborativa, deberás incluir la herramienta SharePoint en Teams.

En ese sentido, cuando integres esta aplicación en Microsoft Teams, tendrás la posibilidad de pegar la página que desees, además de publicar listas y noticias desde SharePoint web.

Vale la pena destacar que con Teams podrás agregar:

• Páginas SharePoint: Con ellas podrás compartir información, además de noticias con imágenes, videos y vínculos.
• Listas: Las listas de SharePoint representan una manera profesional de realizar un trabajo colaborativo con datos y contenidos relevantes.
• Bibliotecas de documentos: Las bibliotecas de documentos SharePoint, son aquellas donde podrás almacenar archivos e información de manera segura. Estos podrán ser encontrados por los miembros de tu equipo, desde cualquier dispositivo. También, los usuarios podrán agregar en la pestaña de Teams, comentarios, así como editar listas y compartir archivos.

Si te has decidido por el programa de versión dirigida, aquí las funciones se irán incluyendo de manera gradual. Esto quiere decir, que las características arriba mencionadas no se visualizaran de forma inmediata.

También, si no logras visualizar la opción para incluir pestañas en Teams, deberás asociar el SharePoint al sitio de grupo o equipo. De esta manera, obtendrás el debido acceso.

Podrás agregar como pestaña una por una, cada página, lista o biblioteca en Teams. Además, si deseas agregar contenido de SharePoint como pestaña en Teams, tendrás que ser el propietario del sitio.

Agregar una página desde el sitio de grupo como pestaña en Teams

Para tal fin, deberás seguir el siguiente proceso:

• En Microsoft Teams, elige la página del canal que deseas agregar. Luego selecciona en la barra de pestaña.
• El siguiente paso que debes dar es seleccionar la pestaña, “SharePoint”.
• Seguidamente deberás elegir en, “Páginas para”. Allí podrás visualizar la lista de las páginas SharePoint, además de las noticias disponibles en tu sitio de grupo. Aquí, deberás seleccionar el sitio de la herramienta que deseas incluir como pestaña.
• Luego elige la casilla de verificación de pestaña, para que puedas generar y publicar de manera automática un anuncio en Microsoft Teams.
• Por último, selecciona en, “Guardar”

Agrega una lista desde el sitio de grupo como pestaña en Teams

Para que puedas agregar una lista como pestaña en Teams, deberás hacer lo siguiente:

• Estando en Microsoft Teams, deberás elegir la página del canal. Allí seleccionarás el símbolo + en la lista de pestañas.
• Como segundo paso, selecciona la pestaña de SharePoint
• Revisa las listas de SharePoint disponibles, desde el sitio de tu grupo. Allí, selecciona el SharePoint que quieres incluir como pestaña en Teams.
• Pulsa en la casilla de verificación de pestaña, para que así generes y publiques de forma automática en el canal Teams, un anuncio. Así tus compañeros podrán visualizar la reciente pestaña.
• Pulsa en, “Guardar”

Agregar una biblioteca de documentos como pestaña desde el sitio

Si lo que quieres es agregar una biblioteca de documentos a manera de pestaña, y además desde el sitio, deberás tener en cuenta lo siguiente:

• Estando dentro de Microsoft Teams, deberás elegir la página del canal. Para ello, selecciona el símbolo + en la barra de pestañas.
• Luego, elige la pestaña SharePoint
• El siguiente paso que tienes que dar es seleccionar las bibliotecas de documentos. Allí, tendrás la posibilidad de ver las listas de SharePoint que se encuentran disponibles en el sitio de grupo.
• Además, tendrás la posibilidad de seleccionar en, “Contenido de SharePoint recomendado”, para que lo puedas incluir como pestaña en Teams usuario. Aquí también, podrás visualizar las bibliotecas de documentos que se encuentran disponibles.
• Luego en la casilla de verificación de pestaña, publica y genera un anuncio en el canal Teams. De esta manera, tus compañeros podrán ver que has agregado una pestaña.
• Finalmente, selecciona en, “Guardar”

Agregar una página, lista o biblioteca de documentos desde un sitio SharePoint diferente

Es necesario señalar antes de entrar en tema, que si actualmente tienes acceso a la página de SharePoint, podrás verificar la dirección URL de este sitio. Es de destacar, que los permisos de esta página no se modificaran.

No obstante, si el usuario propietario del equipo no tiene los permisos requeridos para las páginas con pestañas, podrá solicitar el debido acceso.

A continuación, conocerás los pasos que deberás seguir para Agregar una página, lista o biblioteca de documentos, desde un sitio SharePoint diferente. Estos son:

• Estando en Microsoft Teams, selecciona la página relacionada con el canal. Luego pulsa el símbolo + en la barra de pestañas.
• Luego, elige la pestaña SharePoint
• En este paso, deberás seleccionar el botón de radio, “Cualquier sitio de SharePoint. Luego, tendrás que pegar la dirección URL de la página, o también, la noticia o lista que quieras agregar como pestaña.
• Luego, tendrás que publicar en la casilla de verificación de pestaña un anuncio automático. De esta forma, tus compañeros podrán observar que has agregado una pestaña nueva.
• Por último, selecciona en, “Guardar”

Integración con PowerApps y Flow

Otras de las integraciones más populares de Microsoft, es la integración de Teams y SharePoint, a través de Power Apps y Flow.

Powers App

Aquí, podrás agregar la PowerApp de tu preferencia en forma de pestaña de Teams. Lo que quiere decir, que tendrás la posibilidad de incluir una PowerApp que se haya creado en la lista de SharePoint

Flow

Con respecto a Flow, se disponen de plantillas predefinidas que permiten acciones de SharePoint y de Teams. También, podrás crear Un Flow desde el inicio (desde cero)

A modo de conclusión

Si bien es cierto que SharePoint online es una herramienta vital de Microsoft Teams, la misma también puede integrarse de diversas maneras:

• Mediante pestañas
• A través del almacenamiento en la nube
• Por medio de conectores
• Mediante Flows de Microsoft Flow o PowerApps

A futuro, seguramente Microsoft seguirá optimizando las características de integración de estas dos plataformas, donde con toda seguridad los desarrolladores de aplicaciones puedan diseñar aplicaciones integradas de Teams en SharePoint.