SharePoint es una plataforma versátil que puede utilizarse para una gran variedad de necesidades empresariales, desde la creación de una intranet hasta el almacenamiento y el intercambio de documentos. Si estás considerando la posibilidad de implementar SharePoint en su empresa, hay algunos pasos clave que debe seguir para garantizar el éxito de la implantación.
Define las necesidades de su empresa
Antes de empezar a utilizar SharePoint, es necesario que entiendas primero cómo se puede utilizar para beneficiar a su empresa. ¿Para qué quieres utilizarlo? ¿Cómo lo utilizarán los empleados? Responder a estas preguntas te ayudarán a determinar qué características de SharePoint necesita implementar.
Elije el método de implementación de SharePoint.
Hay dos formas de implementar SharePoint: en las instalaciones o en la nube. Las implementaciones en las instalaciones requieren que alojes SharePoint en tus propios servidores, mientras que las implementaciones en la nube le permiten acceder a SharePoint a través de un proveedor de servicios.
Para decidirte en este punto echa un vistazo a las ventajas de implementar Sharepoint en la nube.
Configura el entorno de SharePoint.
Si vas a desplegar SharePoint en las instalaciones, tendrá que configurar tus servidores e instalar el software de SharePoint. Si está utilizando una implementación en la nube, tu proveedor de servicios se encargará de esto por ti.
Crear un sitio de SharePoint.
Una vez que su entorno esté configurado, puedes crear un sitio de SharePoint. Aquí es donde se añadirá contenido, se crearán listas y bibliotecas y se decidirá quién tiene acceso al sitio.
Formar a los empleados.
El éxito de su implementación de SharePoint depende de lo bien que lo utilicen sus empleados. Asegúrate de proporcionarles formación sobre el uso de SharePoint, así como sobre cualquier función o aplicación específica que haya implementado.
Siguiendo estos pasos, podrás garantizar el éxito de la implementación de SharePoint en tu empresa.
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