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Cómo solicitar el Kit Digital para PYMES en 2023

kit digital

El Kit Digital es un programa lanzado por el Gobierno de España en 2022, para impulsar la digitalización de las empresas del país y llevarlas a una nueva era de gestión laboral.

Ofrece una serie de subvenciones para apoyar la digitalización de procesos empresariales, y permite a las empresas acceder a ayudas de entre 2.000 y 12.000 euros, según el tamaño del negocio.

Entre los beneficios que ofrece el Kit Digital, se encuentra la posibilidad de digitalizar los RRHH de tu empresa con Factorial de manera gratuita.

Las solicitudes para esta ayuda están abiertas hasta el 31 de diciembre de 2024 y están disponibles para empresas con hasta 50 empleados y autónomos.

¿Cuál es la función Kit Digital?

A raíz del inicio de la pandemia en el año 2020, muchas personas en todo el mundo se vieron obligadas a cumplir con diversas restricciones gubernamentales, con el fin de contener la propagación del virus.

Esto hizo que surgiera la necesidad de buscar soluciones innovadoras y digitalizadas para seguir adelante con las actividades cotidianas y laborales.

En el ámbito de la gestión de personal, surgieron tendencias como el teletrabajo y, posteriormente, el trabajo híbrido. Aunque estas soluciones resultaron efectivas, no todas las empresas estaban preparadas para adaptarse a las nuevas circunstancias.

El Kit Digital se introdujo como la respuesta perfecta para asistir a las compañías en su camino hacia la transformación digital, reduciendo peligros y adquiriendo recursos económicos que influyan de manera positiva en sus actividades empresariales.

De esta manera, todas las empresas del país pueden beneficiarse de esta iniciativa para adaptarse a los nuevos retos que se presentan en el mundo empresarial.

Importes de las ayudas

El programa de ayuda estatal proporciona un importe máximo de 12.000 euros por beneficiario y abarca una amplia variedad de sectores, incluyendo la gestión de clientes, analítica empresarial, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia online, comercio electrónico, gestión de redes sociales y herramientas de oficina virtual.

La distribución de las cantidades financieras de acuerdo a las categorías, se presenta de la siguiente forma detallada:

  • Administración de clientes y análisis de negocios: 4.000€.
  • Manejo de procesos internos: 6.000€.
  • Implementación de facturación electrónica: 1.000€.
  • Protección de comunicaciones y seguridad informática: 125€ por usuario (máximo 48 usuarios).
  • Desarrollo de sitio web y presencia en línea: 2.000€.
  • Implementación de soluciones de comercio electrónico: 2.000€.
  • Estrategias y manejo de redes sociales: 2.500€.
  • Aplicaciones y recursos para oficina virtual: 250€ por usuario (máximo 48 usuarios).

¿Cómo funciona el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa que forma parte del Plan de Digitalización de Pyme 2021-2025, el cual, a su vez, está enmarcado en el Plan de recuperación, Transformación y Resiliencia.

Este último plan busca aprovechar los Fondos Europeos Next Generation, que cada país puede ejecutar de la forma que considere más adecuada.

El Kit Digital tiene una partida presupuestaria de 3.000 millones de euros, de los cuales 500 millones de euros se asignaron para la primera convocatoria de marzo y otros 500 millones para la segunda convocatoria de septiembre.

Esta ayuda está destinada a pequeñas y medianas empresas, así como autónomos, con el objetivo de fomentar la digitalización y mejorar la gestión empresarial.

¿Cuál es el proceso para acceder a las ayudas de digitalización en 2022?

Para solicitar las ayudas para la digitalización de 2022, se debe entrar en la plataforma Acelera PyME y completar un formulario que evalúa el nivel de madurez digital de la empresa.

El formulario consta de 13 preguntas y se puede completar en aproximadamente 10 minutos.

Requisitos

Aunque el programa Kit Digital es una oportunidad para muchas empresas, hay ciertos requisitos que deben cumplirse para poder acceder a él:

  • Estos incluyen completar una evaluación de nivel de madurez digital.
  • Ser una pequeña o microempresa, o un autónomo.
  • No estar en una situación de crisis.
  • Mantenerse al día con las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • Estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
  • No haber recibido una orden de recuperación de la Comisión Europea que declare una ayuda ilegal o incompatible con el mercado común, y no haber recibido otras ayudas, préstamos o deducciones por un total de menos de 200.000 euros en un período de tres años.

Pasos a seguir para acceder al Kit Digital y poder optar por las ayudas para la digitalización

  1. Acceder al sitio web de Acelera PyME.
  2. Completar el formulario de evaluación de Nivel de Madurez Digital.
  3. Verificar que se cumple con los requisitos de ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo, no estar en crisis, estar al corriente de pagos tributarios y de Seguridad Social, y estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
  4. Asegurarse de no estar sujeto a una orden de recuperación de la Comisión Europea por haber declarado una ayuda ilegal o incompatible con el mercado común.
  5. Confirmar que no se supera el límite de ayudas mínimas, es decir, no contar con otras ayudas, préstamos y/o deducciones por importes inferiores a 200.000 euros en un período de 3 años.
  6. Elegir la categoría de digitalización que se desea implementar y solicitar la ayuda correspondiente.

Bono Digital

Se debe seleccionar a una empresa que esté registrada como Agente Digital, la cual se encargará de proveer las diferentes soluciones que el programa ofrece.

Una vez que se haya conectado con el Agente Digital y se haya acordado la prestación de soluciones digitales, se podrá acceder al kit de digitalización.

La cantidad del bono digital varía dependiendo del tamaño de la empresa, oscilando entre los 2.000 y 12.000 euros.

Las empresas con entre 10 y 50 empleados pueden recibir hasta 12.000 euros, mientras que las que tienen entre tres y nueve trabajadores, pueden recibir hasta 6.000 euros. Aquellas empresas que tengan menos de tres empleados pueden recibir hasta 2.000 euros.

Recuerda que, para asesoría o dudas, Caltico ofrece servicios de consultoría y soluciones tecnológicas a las empresas para mejorar su eficiencia y competitividad en el mercado, apoyando su crecimiento y alcanzando sus objetivos empresariales.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.