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¿Cómo ver los tamaños de los buzones o carpetas en Outlook?

¿Últimamente tu correo Outlook lo sientes pesado y está funcionando lento? ¿Se han congestionado últimamente en Outlook correos electrónicos, citas o tareas? Si esto te está ocurriendo y estas decidido a limpiar tu buzón o carpetas de Outlook, antes deberás observar y comprobar los tamaños tanto de los buzones, como de las carpetas.

En este post podrás conocer y aprender:

  • Como deberás comprobar el tamaño de carpeta y buzones en Outlook
  • Consejos para que los mantengas limpios
  • Y algunas consideraciones generales en el uso de Outlook

Conoce más al respecto en este artículo. Sigue avanzando…

Procedimiento para comprobar el tamaño de los buzones y carpetas

Para que ejecutes la comprobación del tamaño de los buzones y carpetas de Outlook, deberás seguir el proceso siguiente:

  • Accede a Outlook y pulsa en la pestaña, “Herramientas”, haz clic en, “De buzón de correo”.
  • Elije alguna de las siguientes rutas:
  1. Visualiza el tamaño del buzón en su totalidad, y además, el de las carpetas individuales que contenga.
  2. Revisa elementos anteriores a la fecha que hayas determinado
  3. Archiva los elementos a través de autoarquidación
  4. Visualiza el tamaño de la carpeta, “Elementos eliminados” y luego vacíala.
  5. Visualiza el tamaño de la carpeta, “Conflictos” y elimínala

Tamaño de buzones o carpetas con la función propiedades

Para que puedas comprobar el espacio que ocupan tu buzón y carpetas de Outlook, deberás ir a, “Propiedades de la carpeta”. Para ello sigue los siguientes pasos:

  • Selecciona con el botón derecho la carpeta raíz de tu buzón, y luego pulsa en, “Propiedades del archivo de datos”.
  • Para Outlook 2007 tendrás que pulsar en, “Propiedades para carpetas personales”, en vez de, “Propiedades del archivo de datos”.
  • Luego selecciona en, “Propiedades para carpeta, y luego en, “Tamaño de carpeta”.
  • En la pestaña, “Tamaño de carpeta” podrás realizar la verificación del buzón y los diferentes tamaños de las subcarpetas.

Es importante aclarar, que con este método no podrás ver el tamaño de una carpeta sin subcarpetas.

Tamaño de buzones o carpetas con la función de limpieza de buzones

Cuando limpies el buzón en la pestaña, “Ver tamaño del buzón”, aquí podrás visualizar el tamaño actual de este en su totalidad, además del tamaño de cada carpeta.

Para ejecutar este procedimiento, realiza el siguiente proceso:

  • Accede a Outlook y selecciona la pestaña, “Limpieza del buzón”
  • Para Outlook 2013 deberás hacer lo siguiente:
  1. Haz clic en, “Declarar”
  2. Luego selecciona la pestaña, “Impuesto”
  3. Pulsa luego en, “Dentro” y ve a, “herramientas de limpieza”. Por último haz clic en, “Limpieza de buzón”.
  • Para Outlook 2007 haz lo siguiente:
  1. Haz clic en, “Herramientas”
  2. Luego pulsa en, “Limpieza de buzón”
  3. Seguidamente pulsa la pestaña, “Ver tamaño del buzón”, y ve a, “Tamaño de carpeta”. Aquí podrás visualizar: La carpeta “Bandeja de entrada”, la carpeta “Elementos enviados”, la carpeta “Bandeja de salida”, la carpeta “Eliminar elemento”, así como el tamaño del buzón en su totalidad.

Procedimientos recomendados para mantener el buzón limpio

A continuación te damos algunas sugerencias para que mantengas limpios los buzones y carpetas en Outlook. En ese sentido, tendrás que:

  • Archivar todos los elementos antiguos: Si quieres conservar algún archivo que te interese, se hará necesario que muevas los elementos antiguos que desees. Para ello es recomendable que crees un archivo de datos en Outlook, al cual podrás acceder las veces que necesites. También podrás archivar de forma manual los elementos que quieras. Comprueba si la característica, “Archivo” de tu empresa se encuentra activada.
  • Deberás vaciar la carpeta, “Elementos eliminados”: Esta acción es muy necesaria para los mensajes que no requieras.
  • Deberás vaciar la carpeta de, “Correo electrónico no deseado”: Esto tendrás que hacerlo de forma periódica. De esta manera, conservarás espacio en la bandeja de entrada para los mensajes que realmente necesites.
  • Deberás almacenar datos adjuntos fuera del buzón: Cuando se acumulan los datos adjuntos, se reduce el espacio de tu buzón. No obstante, si quieres conservar algunos de estos datos podrás hacerlo en algún grupo, en OneDrive o también en carpetas del equipo.

Consideraciones generales

¿Cómo verifico el tamaño de mi buzón en Outlook?

Para verificar el tamaño de tu buzón en Outlook, tendrás que hacer clic en, “Carpeta”, luego en, “Propiedades de carpeta”. Seguidamente en la el área inferior del panel deberás hacer clic en, “Tamaño de carpeta”.

Aquí podrás ver el tamaño de los buzones y carpetas. Este se indica en Kilobytes (KB)

¿Cómo puedo aumentar el tamaño de mi buzón de correo en Outlook para Mac?

El tamaño del buzón de correo en Outlook para Mac no puede ser aumentado

¿Cómo cambio la vista de Outlook en Mac?

  • Haz clic en, “Organizar”
  • Luego pulsa en la pestaña desplegable, “Panel de lectura”

Si quieres cambiar la vista del panel de lectura, tendrás que hacerlo seleccionando a la derecha y abajo.

¿Cómo reduzco el tamaño del buzón de correo en Outlook para Mac?

Para que puedas reducir el tamaño del buzón en Outlook para Mac, tendrás que hacer lo siguiente:

  • Como primer paso pulsa en, “Archivo”
  • Luego, Haz clic en, “Herramientas” y después selecciona, “Limpieza de buzón”
  • Ve a la pestaña, “Ver tamaño del buzón” y elije de estas pestañas las que desees, y así ejecutar la tarea que requieras:
  1. “Elementos anteriores”
  2. “Buscar elementos mayores que”
  3. “Ver tamaño de elementos eliminados”
  4. “Vaciar carpeta de elementos eliminados”
  5. “Ver tamaño de conflictos”
  6. “Vaciar conflictos”

¿Cómo se aumenta el tamaño del buzón en Outlook?

Para que aumentes el tamaño de tu buzón en Outlook, Haz lo siguiente:

  • Accede a Outlook con tu cuenta de administrador
  • Ve a “Configuraciones y navega por la pestaña, “Copia de seguridad”
  • Pulsa en el botón, “Inicio de Windows”. Luego escribe “Regedit” en búsquedas.
  • Por último, ajusta la configuración

¿Cuál es el tamaño máximo para el buzón de Outlook?

En Outlook tendrás como máximo 100 GB de espacio libre de almacenamiento por cada buzón. Para ello, deberás acudir a Exchange Online y ver en, “Limites de almacenamiento del buzón”.

En ese sentido, si eres el administrador de la cuenta podrás reducir el tamaño máximo del buzón de correo por cada usuario o globalmente.

¿Cómo puedo aumentar mi buzón de Outlook a 100 GB?

Si lo que quieres es aumentar tu buzón de Outlook a 100 GB, tendrás que tener una licencia de Exchange Online Plan 2 o una licencia Exchange Online Archiving Plan 1. Con las mismas podrás habilitar el archivo de expansión para así aumentar la capacidad de tus archivos.

¿Cómo puedo aumentar el tamaño del buzón?

Podrás aumentar el tamaño de tu buzón, de la siguiente manera:

  • Inicia sesión desde tu mail principal
  • Pulsa en la pestaña del buzón que desees actualizar
  • Ya en actualizaciones pulsa en, “Tamaño del buzón”
  • Seguidamente haga clic en, “Comprar más créditos de buzón”
  • Luego harás clic en la pestaña de compra de tu preferencia

¿Qué hago cuando mi almacenamiento de Outlook está lleno?

Debes dirigirte a Outlook y hacer clic en el siguiente orden: Archivo-Información-Herramientas de limpieza-Limpieza de buzón. Además tendrás:

  • Primer paso: Deberás elegir en “Ver tamaño del buzón”. Esta opción es la que se encarga de escanear el tamaño del buzón y las diversas subcarpetas.
  • Segundo paso: Tendrás que seleccionar en, “Buscar elementos más antiguos”. Esto lo deberás hacer para eliminar de forma directa en los resultados, y de esa manera limpiar el buzón de Outlook.

¿Cómo organizo mi Outlook en Mac?

Para que logres organizar Outlook en Mac, deberás hacerlo a través de carpetas, y además, respetando ciertas reglas. Para ello, sigue estos pasos:

  • Ve a la bandeja de entrada de Outlook y elije la carpeta que quieras trabajar.
  • Selecciona la pestaña, “Organizar”, y luego haz clic en, “Nueva carpeta”
  • Por último escribe el nombre y haz clic en, “Entrar”

¿Cómo cambio el diseño de Microsoft Outlook?

Si deseas cambiar el diseño de Microsoft Outlook, realiza las siguientes acciones:

  • Si deseas cambiar la vista de la bandeja de entrada, selecciona la pestaña, “Ver”.
  • Luego pulsa en, “Cambiar vista”. Esta pestaña la podrás encontrar en el grupo, “Vista actual”.
  • Para finalizar selecciona el nombre de la vista nueva que quieras colocar en la bandeja de entrada.

¿Dónde están mis carpetas de Outlook en Mac?

Para que puedas visualizar tus carpetas de Outlook en Mac, realiza los siguientes pasos:

  • Accede a Apple y selecciona la pestaña, “Ir”
  • Es importante que mantengas presionada en tu teclado la pestaña, “Opción” para que se muestre la biblioteca del menú.
  • Elije la pestaña, “Biblioteca”
  • Pulsa el botón, “Agrupar contenedores”
  • El foler que termine la frase en, “Oficina” deberás pulsarlo
  • Acto seguido haga clic en, “Outlook”
  • Luego seleccione en, “Perfiles de Outlook 16”. Allí ubicará el foler principal de Outlook.

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