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¿Cuál es la importancia de Microsoft Project en la actualidad?

En el momento de gestionar proyectos, utilizar un instrumento avanzado y profesional constituye una excelente opción para poder controlarlos hasta en los más mínimos detalles.

Por efecto de un adecuado gestor de proyectos, como lo es el Microsoft Project, se pueden conseguir resultados más óptimos cuidando las distintas tareas, haciendo fluir las labores colaborativas y garantizando que se culminen en los plazos estimados previamente.

Seguidamente, explicaremos todo lo que puede hacer Microsoft Project y los motivos por los cuales es tan relevante en la actualidad, hasta el punto de que las grandes corporaciones han comenzado a utilizarlo masivamente.

Gestionar los proyectos requiere de una filosofía diferente

Gestionar los proyectos requiere de una filosofía diferente, de la misma manera que distintas habilidades. De ahí la opinión de que es improbable conseguir otra técnica o instrumento de mayor utilidad para gestionarlos que la que vamos a explicarte en este artículo.

Debemos entender que ya se cuenta en la actualidad con una herramienta que alberga las técnicas más avanzadas para gestionar los proyectos. Nos referimos específicamente a “Microsoft Project”.

¿Cuáles son las características de MS Project?

Seguidamente, veremos cuáles son las características fundamentales de Microsoft Project:

  • Permite planificar los proyectos.
  • Trabajar en la nube.
  • Sistemas que permiten controlar los recursos del proyecto.
  • Líneas temporales para controlar las tareas.
  • Opciones diversas para el adecuado cálculo de los costes del proyecto.
  • Permite la utilización de plantillas individualizadas.
  • Utiliza gráficos muy complejos y eficientes como son los diagramas de Gantt, entre otros.

Funciones de Microsoft Project: optimiza, mejora y organiza

Estas son sus funciones:

Gerencia y gestiona todos los recursos del proyecto

A través de este instrumento, cuentas con la posibilidad de calcular los recursos y los costes de cada uno de los integrantes del grupo.

Gestiones visuales de los proyectos

Los análisis que llega a generar Project, los completan distintos paneles y gráficos, con el fin de mejorar la gestión y, por encima de todo, para interpretar mejor la planificación.

Fusión con otros componentes de Microsoft

Podrías apoyarte con otros instrumentos del paquete profesional Office 365, un ejemplo, Excel.

Duración y asignaciones de labores

Tu mejor colaborador para establecer las tareas, ya que te permite asignarlas para cada miembro que participe en los proyectos mediante el esfuerzo, asimismo, te mantiene actualizado con una programación activa, siendo la misma que determinará los tiempos establecidos de la planificación.

¿Qué beneficios aporta Microsoft Project?

MS Project suele presentarse como uno de los más óptimos gestores de proyectos del mercado, debido a la gran cantidad de ventajas que aporta.

A continuación, te explicaremos detalladamente cada una de ellas:

Priorizar tareas

Es muy fácil establecer las prioridades de las tareas con este instrumento, destacando cuáles son las fundamentales y eliminando o desechando las menos importantes.

Asimismo, gracias a este programa informático, pueden vincularse todos los demás procesos de la planificación de los proyectos que van a ejecutarse.

Cualquier integrante del grupo de trabajo podrá acceder e interrelacionarse con las líneas de tiempo de cada tarea, captando así informaciones en tiempo real de cómo van avanzando y la condición en la cual se encuentran. Esto permite intervenir en aquellas que tengan fallas para corregirlas.

Alto grado de personalización

La apariencia visual es muy relevante en el momento de administrar los proyectos.

Con Microsoft Project puedes acceder a un abanico de plantillas, donde tendrán para escoger las más adecuadas para cada tipo de planificación.

Controlar los costes

Un aspecto en el cual sobresale mucho MS Project, es en la administración de los recursos del proyecto, posibilitando desglosar los gastos, a fin de que controles los detalles más mínimos sobre ellos.

Con este instrumento puedes agregar y controlar, tanto los costes relativos a la mano de obra, como los precios materiales de la planificación.

Gráficas e informes

Las informaciones son más fáciles de comprender e interpretar si son presentadas visualmente. En este punto, Project ha incorporado diferentes maneras de presentar los datos, con una gran cantidad de gráficos atractivos con los que puedes seleccionar muchas alternativas.

Inclusive, es posible combinar los textos con gráficos para producir informes completos que permitan monitorizar los proyectos en tiempo real.

Distintas formas de trabajo

Con Microsoft Project tienes la posibilidad de escoger el trabajo a nivel local, con toda la data almacenada en los servidores o en los ordenadores de la compañía, o arriesgarte por soluciones modernas e innovadoras, y laborar en la nube con los datos a tu disposición en cualquier momento y desde cualquier sitio.

Integración

Una de las grandes ventajas de MS Project la constituye su fusión con varias de las resoluciones del gigante tecnológico Microsoft, así como con otros instrumentos de diversas corporaciones.

De esta forma, es fácil incorporar la gestión de una planificación con la respectiva administración de la compañía.

Facilita la toma de decisiones

Con MS Project vas a contar con una visión integral, exacta y en tiempo real de todo lo que pasa en tu compañía o en sus proyectos, por lo cual te será mucho más simple adoptar decisiones veloces y precisas.

¿Cuál es la importancia de Ms Project para las empresas en la actualidad?

Este poderoso instrumento constituye una base para facilitar a distintos profesionales, así como a los propios gestores de los proyectos en la implementación de los planes, asignaciones de recursos a los trabajos, darles continuidad a los avances, administrar presupuestos y analizar minuciosamente los costes y las cargas del trabajo a realizar.

Todas estas cualidades que hemos explicado aquí han convertido al MS Project en un instrumento esencial para el exitoso funcionamiento de las empresas actuales. De allí que haya sido incorporado de forma masiva en muchos negocios.

La tecnología en todas sus facetas ha arropado a la sociedad actual. Por ello las empresas actuales tienen que incorporar los avances más novedosos a sus procesos de planificación. Resulta vital para las compañías contar con este programa informático en pleno siglo XXI. No hay duda de ello.

¿Necesitas Microsoft Project en tu empresa? Déjanos tu contacto para que podamos asesorarte y te contactaremos en breve.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.