La ofimática es el conjunto de técnicas y herramientas que se utilizan en el ámbito de la administración de la información y la documentación. Se trata, por tanto, de un campo muy amplio que engloba desde la simple gestión de archivos hasta la elaboración de documentos o la realización de presentaciones.
En la actualidad, conocer herramientas ofimáticas se está convirtiendo en un requisito indispensable, tanto en el ámbito académico como en el laboral. Muchas empresas requieren que los candidatos a un puesto de trabajo tengan ciertos conocimientos básicos de programas informáticos como Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
La ofimática tiene numerosas ventajas, entre las que destacan la facilidad de acceso, la rapidez en la realización de tareas y la posibilidad de compartir información de forma sencilla.
Ventajas de tener conocimientos en ofimática
Actualmente, la ofimática es una de las disciplinas más demandadas en el ámbito laboral, ya que cada vez más empresas requieren de profesionales con conocimientos en este campo.
A continuación, te presentamos algunas de las principales ventajas de tener conocimientos en ofimática:
- Mayor facilidad para encontrar empleo
En la actualidad, la ofimática se ha convertido en un requisito imprescindible para acceder a la mayoría de puestos de trabajo. Por ello, si cuentas con conocimientos en este campo, tus posibilidades de encontrar empleo serán mucho mayores.
- Mejora de la productividad
El dominio de las herramientas ofimáticas permite aumentar la productividad en el trabajo, ya que facilita y agiliza la realización de tareas que, de otro modo, serían mucho más tediosas y requerirían de un mayor tiempo de ejecución.
- Mayor eficiencia en el trabajo
El manejo de las herramientas ofimáticas también contribuye a mejorar la eficiencia en el trabajo, ya que permite realizar tareas de forma más rápida y eficiente.
- Mayor flexibilidad
Las herramientas ofimáticas también ofrecen una mayor flexibilidad, ya que permite realizar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con un ordenador y una conexión a internet.
- Mayor competitividad
En la actualidad, el mercado laboral es cada vez más competitivo, por lo que contar con un buen nivel de ofimática puede ser la diferencia que te haga destacar sobre otros candidatos a un puesto de trabajo.
- Mayor salario
En general, los profesionales con conocimientos en ofimática perciben un salario más alto que aquellos que no cuentan con estos conocimientos. Esto se debe a que las empresas están dispuestas a pagar un mayor salario a aquellos trabajadores que puedan aportar un valor añadido a la empresa a través de sus conocimientos en ofimática.
- Mejora de las perspectivas profesionales
Contar con un buen nivel de ofimática también permite mejorar las perspectivas profesionales, ya que te convertirás en un candidato más atractivo para las empresas y tendrás mayores posibilidades de acceder a puestos de trabajo mejor remunerados.
La ofimática es una disciplina en constante evolución, por lo que es importante estar al día en cuanto a las últimas tendencias y herramientas. No obstante, contar con un buen nivel de ofimática te permitirá tener una gran ventaja en el mercado laboral actual.
¿Cuáles son los principales programas ofimáticos utilizados en una empresa?
Los principales programas ofimáticos utilizados en una empresa son Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Google Drive.
Microsoft Word
Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que permite a los usuarios crear y editar documentos. Microsoft Word tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear documentos de texto de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite a los usuarios crear y editar tablas y gráficos. Microsoft Excel tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear tablas y gráficos de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones que permite a los usuarios crear y editar presentaciones. Microsoft PowerPoint tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear presentaciones de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Google Drive
Google Drive es un programa de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos. Google Drive tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos de forma segura y fácil.
Google Docs
Google Docs es un programa de procesamiento de textos en la nube que permite a los usuarios crear y editar documentos. Google Docs tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear documentos de texto de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Google Slides
Google Slides es un programa de presentaciones en la nube que permite a los usuarios crear y editar presentaciones. Google Slides tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear presentaciones de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets es un programa de hojas de cálculo en la nube que permite a los usuarios crear y editar tablas y gráficos. Google Spreadsheets tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios crear tablas y gráficos de alta calidad sin tener que conocer muchos detalles técnicos.
Dropbox/Dropbox Paper
Dropbox/Dropbox Paper es un programa de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos. Dropbox/Dropbox Paper tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos de forma segura y fácil.
OneDrive
OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite a los usuarios guardar y sincronizar archivos en línea. También ofrece la posibilidad de compartir archivos y carpetas con otros usuarios de OneDrive. OneDrive se integra con otros servicios de Microsoft como Office 365 y SharePoint, lo que facilita el trabajo en equipo y la colaboración.
OneDrive es una gran opción para aquellos que buscan un servicio de almacenamiento en la nube fácil de usar y que ofrezca integración con otros servicios de Microsoft. OneDrive ofrece una gran cantidad de espacio de almacenamiento gratuito, lo que lo hace ideal para aquellos que necesitan guardar y sincronizar archivos online.
En Caltico implantamos Office 365 en empresas y negocios para mejorar los procesos de trabajo internos. Si necesitas ayuda no dudes en dejar tu contacto aquí para evaluar cuáles serían las mejores opciones.