¿Ya tienes una cuenta de miembro en OneDrive y aún no conoces las ventajas de emplear esta plataforma? ¿Deseas tener mayor capacidad de almacenamiento porque la capacidad de tu ordenador está completamente llena? ¿Deseas conocer la política de seguridad de Microsoft para confiar tus documentos y archivos?

Como ya debes saber, la tecnología está en constante crecimiento día con día para así ofrecer a millones de usuarios soluciones a diversos problemas. No obstante, hay muchas personas que tienen inquietudes relacionadas con la falta de espacio o almacenamiento en su memoria.

Pero la buena noticia es que ya no tendrás más problemas de almacenamiento. Esto se debe a que actualmente se encuentra en el mercado una herramienta avanzada como es, OneDrive.

Este es un servicio de Microsoft que ofrece almacenamiento en la nube. Además, esta herramienta ofrece grandes beneficios a tu empresa o negocio, debido a sus funcionalidades avanzadas.

Anímate a conocer las ventajas de OneDrive en este post….

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una herramienta colaborativa, cuya función principal es la de almacenar documentos y archivos en la nube de Microsoft. En ese sentido, es semejante a un disco duro online ya que tendrás la posibilidad de almacenar: Imágenes, videos, archivos, entre otros.

Como este servicio está alojado en la nube de Microsoft, podrás acceder a tu información desde el dispositivo de tu preferencia, y además, desde cualquier ubicación. Esto sin lugar a dudas contribuirá a que tu empresa u organización sea más eficiente y productiva.

Sin embargo, será necesario que diferencies OneDrive de Microsoft 365. Esta última no es más que la evolución de la aplicación Office 365, la cual consiste en una suite ofimática que impulsa la productividad en miles de empresas, y además, contiene las siguientes aplicaciones: Word, Power Point, Outlook, Excel, entre otras.

En el caso de One Drive, este es un servicio de almacenamiento de documentos y archivos que se encuentra alojado en la nube de Microsoft.

OneDrive, servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft 365

Es importante destacar, que la aplicación SkyDrive cambiaría su denominación a, OneDrive. Esta última es compatible con destacados sistemas operativos, tales como: Linux, Mac y Windows. La misma se encuentra disponible para dispositivos móviles Android e iOS.

El servicio de alojamiento gratuito

Existen diversos planes para OneDrive, y uno de ellos es el que ofrece un servicio de almacenamiento gratuito con 5 GB. Este puede asociarse a una cuenta Live. Hotmail y Outlook. No obstante, si deseas adquirir mayor capacidad de almacenamiento, podrás:

• Contratar un plan o suscripción para Office 365
• Contratar un plan de almacenamiento adicional

Ventajas de utilizar OneDrive

Altos niveles de seguridad

OneDrive cuenta con un alto nivel de seguridad (extrema), es decir, emplea tecnología de seguridad a base de cifrado. Actualmente, es considerada por millones de usuarios como la plataforma en la nube que ofrece mayor seguridad a datos e información.

Herramientas para trabajar en grupo 

En tiempos anteriores, la única manera de compartir a nivel digital algún material o documento, se ejecutaba mediante email o a través de una memoria externa. Actualmente, tienes la posibilidad de crear tu cuenta de usuario en OneDrive y problema resuelto.

En ese sentido, podrás compartir imágenes, datos, archivos y diversos materiales digitales desde cualquier lugar y en el dispositivo que desees. Además con esta herramienta colaborativa, podrás crear grupos donde todos los miembros que autorices tendrán acceso al mismo archivo actualizado.

Disponibilidad de Office 365

Cuando te dispongas a ingresar en OneDrive, podrás ver dos categorías de planes: El Plan para empresas y el plan para el hogar. Si te encuentras interesado en el registro de alojamiento, el mismo tiene un perfil que se adaptará fácilmente a tu empresa o negocio.

Es importante señalar, que con Office 365 empresas podrás trabajar con herramientas como: Word, Excel, Power Point y Outlook, entre otros. Es así como te evitarás la tediosa tarea de descargar estas aplicaciones en tu ordenador. Además, tendrás los siguientes beneficios adicionales:

• Podrás realizar llamadas
• Tener conversaciones desde la mensajería instantánea
• Organizar reuniones de forma rápida
• Tener una mayor protección de todos los documentos y archivos que hayas compartido en la nube.

Capacidad para sincronizar tus dispositivos 

OneDrive te brinda la oportunidad de sincronizar todos los dispositivos de tu empresa, tales como: Ordenadores, Smartphone y tabletas, entre otros, todo ello con la finalidad, de que puedas manejar todos tus archivos y documentos. A continuación, veras el resumen de las ventajas que ofrece la sincronización de OneDrive:

• Los miembros de tu equipo podrán acceder desde cualquier dispositivo que hayas habilitado a OneDrive. Esto lo podrán hacer en cualquier momento y desde cualquier ubicación.
• Además, podrán seguir editando los documentos y archivos sin conexión a internet.
• Solo será necesario que sincronices una vez. De aquí en adelante, cuando desees agregar un dispositivo nuevo la plataforma lo generará de forma automática. 

Funcionamiento dinámico 

Debido al funcionamiento dinámico de OneDrive, no solo tendrás la posibilidad de programar el sistema de envío automático de archivos, sino que también, si deseas quitar los archivos de la nube OneDrive creará un enlace de descarga Este enlace lo podrás compartir.

Variedad de planes empresariales y para el hogar

Es importante destacar, que Microsoft ofrece una variedad de planes adaptados a los requerimientos y necesidades de sus clientes. Los diversos servicios de OneDrive se encuentran reseñados en dos categorías principales.

Estas categorías a su vez están divididas en diferentes subcategorías, las cuales se ajustan a todo tipo de presupuesto.

Entre los planes de OneDrive para el hogar, se tienen los siguientes:

• OneDrive Basic (Servicio gratuito)
• OneDrive Standard  
• Microsoft 365 Personal 
• Microsoft 365 Familia 

Respecto a OneDrive empresarial, los planes son los siguientes:

• Microsoft 365 Empresa Básico 
• OneDrive para la Empresa (Plan 1)  
• OneDrive para la Empresa (Plan 2) 
• Microsoft 365 Empresa Estándar

Gran capacidad de almacenamiento en planes Premium

OneDrive tiene tres planes Premium destacados para el hogar, y estos son:

• OneDrive Standard – Plan Premium con capacidad de 100 GB. 
• Microsoft 365 Personal – Plan Premium con capacidad 1 TB, es decir, 1.000 GB. 
• Microsoft 365 Familia – Plan Premium con una capacidad de 6 TB, es decir 1.000 GB por cada integrante del grupo familiar.  

OneDrive Empresa

Esta herramienta también se conoce como, OneDrive for Business. La misma es parte integral de SharePoint y de Office 365. Con este servicio en la nube, podrás sincronizar los archivos de tu empresa desde cualquier dispositivo. Además, tus empleados tendrás la posibilidad de trabajar los archivos de Office con otros compañeros y usuarios.

Es un potente y sencillo sistema de almacenamiento

Con este sistema de almacenamiento, podrás guardar documentos en la web. De esta manera, estarán disponibles en todo momento para que tú equipo de trabajo pueda acceder a ellos, y además, también compartirlos. También, podrás sincronizar OneDrive en los dispositivos de tus empleados y así tengan la oportunidad de trabajar online o sin conexión.

Uso compartido y colaboración

Con OneDrive empresa, podrás compartir con tus empleados y colaboradores externos tus archivos y carpetas, todo ello de forma rápida y sencilla. De esta manera se establecerá la coautoría para así trabajar de manera simultánea en un mismo documento.

Es importante señalar, que con Office Delve, tus empleados y usuarios encontrarán fácilmente los archivos de Excel, Word, entre otros, y así colaborar en tiempo real.

La Seguridad de OneDrive para la empresa

OneDrive empresarial incluye medidas de seguridad extremas, entre las cuales se mencionan:

• Funciones DLP o de prevención de pérdida de datos
• Cifrado de documentos y archivos

Además esta plataforma se rige por las normativas de cumplimiento internacional, tales como: ISO 27001, HIPAA, entre otras.

Si deseas obtener un plan de Microsoft OneDrive acorde con tu empresa o negocio nuestros expertos podrán orientarte y sugerirte acerca del plan de almacenamiento que tu empresa requiera. También te ayudaremos a implementar la solución empresarial de Microsoft que tu empresa necesita.

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