Al momento de comprar una licencia de Microsoft 365 para empresas, se hace un registro en un conjunto de aplicaciones de servicios de todo tipo, que se pagan de manera recurrente.
Estas aplicaciones y servicios que se reciben como parte de la suscripción, van a depender ampliamente del producto que se haya comprado, por ejemplo, Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas o Microsoft 365 Business Standard.
Al momento de comprar una suscripción, se debe especificar la cantidad de licencias que se necesitan, a razón de la cantidad de personas que se tiene en la organización o empresa, para la cual se va a hacer uso de este paquete promocional. Luego de haberse adquirido un paquete, deben crearse cuentas para las personas de la organización asignándose una licencia para cada una de ellas.
Al momento de cambiar las necesidades de la organización, pueden adquirirse más licencias para que se adapten nuevas personas o reasignarse licencias de otras personas al momento de que alguien abandone la empresa.
Si se tiene más de una suscripción, pueden agregarse licencias diferentes para la misma persona por cada suscripción hecha, es decir, puede agregar a todos sus usuarios a todas las aplicaciones y servicios que Microsoft 365 ofrece, y todo como parte de una suscripción de Microsoft 365 Business Standard.
¿Cuál es el número de dispositivos en los que puede ser instalado Office por parte de una persona?
Si la suscripción incluye productos como los siguientes, es posible que la persona pueda instalar Office en hasta un número de 5 PC o Mac, así como un total de hasta 5 tablet’s y 5 teléfonos móviles:
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.
- Microsoft 365 Empresa Standard.
- Microsoft 365 Empresa Premium.
- Microsoft 365 A3.
- Microsoft 365 A5.
- Microsoft 365 E3.
- Microsoft 365 E5.
- Oficina 365 A1 Plus.
- Oficina 365 A3.
- Oficina 365 A5.
- Oficina 365 E3.
- Oficina 365 E5.
¿Qué sucede al momento de asignar una licencia a otra persona?
Si la licencia es compartida, pueden suceder muchas cosas, por ejemplo:
- Intercambio online: Se crea un buzón exclusivo para esa persona.
- SharePoint online: Los permisos de edición para el sitio predeterminado en SharePoint se asignan a esa persona en específico.
- Equipos de Microsoft: La persona tendrá acceso a las funciones asociadas a la licencia como tal.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: La persona podrá descargar aplicaciones de Office en cinco PC o Mac, cinco tablet’s y cinco móviles.
Comprender las licencias de buzones de correo que no sean de usuario
No es del todo necesario que se asignen licencias de buzones de recursos, buzones de sala y buzones compartidos, solo cuando superen su cuota de almacenamiento de 50 GB.
¿Quién puede asignar licencias de Microsoft 365?
Diferentes son los tipos de administradores que pueden trabajar con licencias de diferentes maneras y todo según sus funciones.
• Administrador de facturación: solo puede comprar más licencias.
• Administrador global: Puede asignar y revocar licencias, eliminar cuentas y comprar más licencias.
• Administrador de licencias: solo puede asignar y anular licencias.
• Administrador de soporte de servicios: No puede realizar ninguna de las acciones relacionadas con las licencias.
• Administrador de usuarios: Puede asignar y anular licencias, así como eliminar una cuenta, pero no puede comprar nuevas licencias.
En Caltico somos partners oficiales de Microsoft por lo que si necesitas implementar Office 365 en tu empresa podemos ayudarte. Cuéntanos tu caso en nuestro formulario de contacto y nos pondremos en contacto contigo en breve.