La tecnología de las comunicaciones nos ha permitido orientar nuestra forma de comunicarnos como sociedad y descubrir nuevos métodos para entablar una mejor forma de interactuar. El ritmo cambiante y acelerado del mundo actual nos impone la inmediatez en las comunicaciones, requiriendo más información en el menor tiempo posible y proveniente de muchas partes.
En la perspectiva empresarial predomina la necesidad de disponer de plataformas web maleables que incluyan herramientas que permitan la colaboración entre los usuarios y que cuenten con una suite ofimática óptima.
El concepto de SaaS (Software as a Service, que se traduce como “Software como un Servicio”) es aquel que ofrece aplicaciones centrales a los clientes a través de internet. Este concepto ha permitido la introducción de múltiples cambios, ya que no se requiere ninguna instalación en las infraestructuras con las que cuenta una empresa.
Lo anterior representa un cambio de era, ya que muchas soluciones saldrán de nuestras propias instalaciones para dirigirse a un pago por uso, pues toda la data es almacenada por el proveedor.
Google Sites y SharePoint Online son, en la actualidad, dos de las ofertas tecnológicas completas que podemos usar en modo “SaaS” en cualquier industria, ya que cada plataforma soporta una enorme cantidad de usuarios distribuidos por todo el mundo.
¿Qué es Google Sites?
Google Sites es una plataforma que ofrece formas gratuitas, fáciles para crear y compartir todo tipo de páginas webs con la colaboración simultánea de muchos editores. Es el instrumento usado por Google para crear sitios con la colaboración simultánea de muchos editores.
Google Sites es gratuito y para poder acceder a todos sus servicios, solo se necesita abrir una cuenta de Gmail. Esta plataforma se caracteriza por:
- Compartir documentos, archivos, calendarios y contactos gestionando versiones y permisos de edición.
- Crear sitios públicos o para el uso exclusivo de grupos determinados de usuarios.
- Cambiar fácilmente el aspecto y el diseño del sitio con los temas y las plantillas que el mismo ofrece.
- Toda edición de documentos y archivos está integrada con Google Docs.
- Google Sites está integrada con Google Apps Script.
Para hacer uso de Google Sites es posible elegir entre dos opciones: Google Apps (Gratuito) y Google Apps for Business (para empresas). Ambos planes tienen características particulares:
¿Qué ofrece Google Apps?
- Aplicaciones de mensajería (Gmail y Google Calendar).
- Aplicaciones de colaboración (Google Docs y Google Sites).
- Otras aplicaciones de Google (BloggeOr, AdWords, Google Reader, etc).
¿Qué ofrece Google Apps for Business?
- Aplicaciones de mensajería (Gmail y Google Calendar).
- Aplicaciones de colaboración (Google Docs y Google Sites).
- Otras aplicaciones de Google (Blogger, AdWords, Google Reader, etc).
- Funciones para empresas (25 Gb de almacenamiento en el email de cada usuario, interoperabilidad con Microsoft Outlook, etc).
- Controles de empresa (SSO, SS forzado, requisitos de seguridad de contraseña, etc).
- Asistencia y fiabilidad para empresas (Garantía de actividad en un 99%, asistencia técnica las 24 horas de día y los 7 días de la semana).
¿Qué es SharePoint Online?
SharePoint Online es una plataforma diseñada para potenciar el trabajo en equipo con un sustento productivo para cada departamento, división y proyecto planteado.
Esta plataforma permite administrar contenido y conocimientos diversos, así como aplicaciones que permiten acelerar el trabajo en equipo y hallar la información rápidamente.
Wave 14 es la nueva versión de SharePoint Online y está basada en SharePoint 2010. Está incluida en Office 365 la cual incluye también:
- Office Professional Plus.
- Exchange Online.
- Lync Online.
SharePoint no solo se considera intranets, ya que también ofrece a sus usuarios lo siguiente:
- Posibilidad de crear sitios públicos en múltiples idiomas y muchas características de colaboración.
- Gestión de contenidos y excelente capacidad de búsqueda.
- Diversas funciones de comunidades:
- Wikis.
- Blogs.
- My Sites.
- Tagging.
- Soluciones transaccionales:
- Access services.
- InfoPath.
- Workflows.
- Soluciones SandBox.
- Análisis de información:
- Visio services.
Excel Services.
- Visio services.
Comparación entre Google Sites y SharePoint Online
Muchas son las características que nos permiten establecer una comparación entre SharePoint Online y Google Sites, para poder orientarnos sobre la calidad del servicio prestado por ambas plataformas.
Seguridad
En cuanto a las características de seguridad tenemos las siguientes:
| Característica | SharePoint Online | Google Sites |
| Seguridad de las contraseñas | Sí | Sí |
| Restauración bajo demanda | Sí, al ponerse en contacto directo con el equipo de soporte | |
| Papelera de archivos | Sí | Sí |
| SSO | Sí, con Google Apps for enterprise | |
| Autenticación | Windows Live ID, SSS | AuthSub, OAuth, ClientLogin |
| SSL | Sí | Sí, con Google Apps for enterprise |
| Backup automático | Sí, cada 14 horas | Sí |
| Sincronización de directorios | Sí | |
| Gestión de permisos | Sí | Sí |
| Antivirus | Sí, Forefront Security for SharePoint | |
| Bloqueo de ficheros | Sí |
Capacidades de servicio
En el aspecto referido a las capacidades de servicio, contamos con las siguientes diferencias:
| Característica | SharePoint Online | Google Sites |
| Acceso anónimo | Sí | Sí |
| Url general | Sí | Sí |
| Url personalizada | Sí | Sí |
| Edición de documentos en línea | Sí, con Office Web Apps | Sí, con Google Docs |
| Multi idioma | Sí | Sí |
| Disponibilidad del servicio | 99,9% | 99,9% con Google Apps for enterprise |
| Almacenamiento | 100 GB por colección | 100 MB por sitio |
| Geodistribución | Sí | Sí |
| Versión gratuita | No | Sí, Google Apps |
| Servicio dedicado | Sí, con la versión dedicada | |
| Análisis de uso | Sí, Analytics service | Sí, Google Analytics |
| Precio por usuario | 40€ |
Personalización
Todo usuario puede personalizar su web con estas herramientas:
| Característica | SharePoint Online | Google Sites |
| Temas | Sí | Sí |
| Herramientas de escritorio | Sí, SharePoint Designer y Visual Studio | No |
| Plantillas de sitio | Sí | Sí |
| Edición Web | Sí | Sí |
| Plugings o gadgets personalizados | Sí, con soluciones Sandbox, MO cliente o Silverlight | Sí, Gadget for Google Sites |
| Integración | Sí, Servicios Web, REST y MO cliente. | REST |
| Soluciones personalizadas | Sí, con soluciones Sandbox y Workflows o InfoPath | Sí, con Google Apps Script y Google Sites APIs |
Funcionalidades
Muchas son las funciones que poseen estas plataformas, tales como:
| Característica | SharePoint Online | Google Sites |
| Listas, tareas, contactos,… | Sí | Sí |
| Workflows | Sí | Sí, con Google Apps script |
| Almacenamiento de documentos | Sí | Sí |
| Audiencias por contenido | Sí | |
| Personalización de navegación | Sí | Sí |
| Alertas | Sí | |
| Blogs, Wikis, foros | Sí | Sí |
| Páginas | Sí | Sí |
| Mi sitio | Sí | |
| Capacidades de búsqueda | Sí | Sí |
| Tagging, notas, rating, … | Sí | |
| Formularios | Sí, InfoPath | Sí, Google Gadget |
| Vista móvil | Sí | Sí |
| Trabajo modo off-line | Sí, Office Workspace | No |