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Microsoft SharePoint: una intranet para tu empresa

¿Cansado de la desorganización, la pérdida de documentos y la falta de comunicación interna? SharePoint te ofrece la solución definitiva, una intranet moderna y personalizada que centraliza todo lo que tu empresa necesita para prosperar.

En este artículo, te explicaremos qué es Microsoft SharePoint, cómo funciona, qué ventajas tiene y cómo puedes implementarlo en tu empresa.

¿Qué es Microsoft SharePoint?

Se trata de una plataforma web que forma parte de la suite de Microsoft 365 y que te permite crear y administrar sitios web, páginas, bibliotecas, listas, flujos de trabajo y aplicaciones para tu empresa.

SharePoint funciona como una intranet, es decir, una red interna que solo puede ser accedida por los miembros de tu empresa, y que te permite almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo y lugar.

¿Cómo funciona Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es una plataforma que facilita la creación de sitios web, dividiéndolos en dos tipos: sitios de equipo y sitios de comunicación.

Los sitios de equipo son colaborativos, permitiendo a los equipos trabajar juntos en documentos, tareas y más. Los sitios de comunicación se centran en la difusión de información para toda la compañía.

Cada sitio en SharePoint puede contener elementos como páginas, bibliotecas, etc. Las páginas son la unidad básica de contenido, mientras que las bibliotecas y listas permiten organizar y compartir archivos y datos.

Los flujos de trabajo automatizan acciones, como notificaciones o asignación de tareas. Las aplicaciones, como Power Apps o Microsoft Teams, amplían las funcionalidades de los sitios.

Además, SharePoint se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365, proporcionando una experiencia de trabajo más fluida y coherente.

¿Qué ventajas tiene Microsoft SharePoint?

SharePoint no es solo una simple intranet, es un ecosistema digital que te permite:

  • Almacenar y compartir archivos de forma segura: Con SharePoint, todos tus documentos estarán organizados, accesibles y actualizados en tiempo real para todos los miembros del equipo.
  • Crear sitios web y portales personalizados: Microsoft SharePoint te ofrece una amplia gama de herramientas para crear sitios web informativos, portales de conocimiento y espacios de colaboración específicos para cada departamento o proyecto.
  • Fomentar la comunicación y el trabajo en equipo: Esta plataforma facilita la comunicación fluida entre equipos, la coordinación de tareas y la toma de decisiones eficiente.
  • Gestionar proyectos de forma eficaz: Sharepoint desarrolla tu potencial con herramientas intuitivas para la planificación, seguimiento y control de proyectos. Además, te ayuda a cumplir con los plazos, optimizar recursos y alcanzar tus objetivos con mayor eficiencia.
  • Integrar aplicaciones y herramientas de terceros: La herramienta permite ampliar sus funcionalidades a tu gusto. Integra las aplicaciones que tu empresa ya utiliza, como Office 365, Teams, Power BI y muchas más, para crear un espacio de trabajo unificado y sin interrupciones.
  • Acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo: La flexibilidad es clave en el mundo actual. Con esta solución, tu intranet estará disponible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un Smartphone.
  • Personalizar tu experiencia: SharePoint se adapta a las necesidades de tu empresa. Puedes personalizar la interfaz, configurar permisos de acceso y crear flujos de trabajo automatizados para optimizar la productividad.
  • Beneficiarte de la seguridad y escalabilidad de Microsoft: Tu información estará segura en la nube de Microsoft. SharePoint te ofrece una plataforma escalable que se adapta al crecimiento de tu empresa sin comprometer la seguridad ni el rendimiento.

¿Cómo implementar Microsoft SharePoint en tu empresa?

En Caltico, somos expertos en la implementación y configuración de SharePoint. Contamos con un equipo altamente cualificado y certificado por Microsoft que te ayudará a sacar el máximo provecho de esta poderosa herramienta.

Te ofrecemos:

  • Asesoramiento personalizado: Te ayudamos a definir tus necesidades y a elegir la mejor solución para tu empresa.
  • Implementación y configuración: Nos encargamos de la instalación, configuración y personalización de SharePoint para que se adapte a tu flujo de trabajo.
  • Formación y soporte: Te ofrecemos formación para que tus empleados puedan aprovechar al máximo las funcionalidades de SharePoint. Además, te ofrecemos soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o problema.

Caltico es tu aliado estratégico para convertir SharePoint en la piedra angular de la productividad y el éxito de tu empresa.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.