Offce 365 es una suite de programas diseñados para proporcionar una solución completa a las empresas. Está disponible como una suscripción anual o mensual, y ofrece todas las herramientas necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz de la empresa.
Con Office 365, los usuarios pueden disfrutar de una variedad de aplicaciones de productividad, como el popular procesador de texto Microsoft Word, la herramienta de presentaciones PowerPoint, el programa de hojas de cálculo Excel, y la herramienta de administración de correo electrónico Outlook. Estas aplicaciones se pueden usar para crear documentos profesionales, planificar reuniones y gestionar tareas de la empresa.
Además de las aplicaciones de productividad, Office 365 incluye varias soluciones de colaboración como SharePoint, Teams y OneDrive. Estas herramientas brindan a los usuarios la capacidad de compartir documentos, almacenar archivos en la nube y colaborar con otros usuarios de forma remota.
Definición de Office 365 empresa
El servicio conocido como Office 365 empresa pasó a llamarse Microsoft 365, la cual es una herramienta creada por Microsoft, que permite acceder, crear y compartir documentos online entre diversos usuarios.
Office 365 empresa conforma la suite de programas que requieres, porque te facilita laborar con el uso de las herramientas de Office que ya tú conoces, pero tiene como valor agregado que también facilita el trabajo con herramientas de colaboración más novedosas.
Para cualquier empresa, el uso de Office 365 es muy práctico, ya que solo se requiere tener acceso a internet. También ofrece un buen número de paquetes, dependiendo del número de usuarios que deseen usar dichos servicios en la empresa, teniendo la posibilidad de elegir entre 3 tipos de paquetes:
- Los que son de uso de privado
- Los que están dirigidos a empresas
- Para profesores o estudiantes
Cada paquete cuenta con sus propias características que son determinadas a través de los programas integrados, así como también el espacio, el número de usuarios y de acuerdo a lo descrito se logra establecer el precio.
¿Por qué las empresas requieren Microsoft 365?
Office 365 empresa tiene como función realizar la gestión organizacional de manera integral, basándose en el grupo de herramientas que proporcione. Son herramientas que tienen el beneficio de trabajar en la nube desde cualquier espacio y dispositivo.
Es un tipo de organización que esta permanentemente actualizada, ya que cuenta con las últimas versiones de programas y novedosas aplicaciones como Planner, Stream, Teams y SharePoint.
La nube de Microsoft Office 365 te da la posibilidad de tener todos los documentos en tu equipo totalmente listos para ser compartidos o para laborar de manera independiente. Esta herramienta está considerada como muy segura, extremadamente colaborativa, fiable, inteligente y móvil.
Con Office 365 empresas tendrás una excelente ayuda relacionada con la digitalización referida a los procesos de negocios, ya que puedes aprovechar todo el potencial que poseen sus herramientas. Asimismo, te servirá de gran ayuda para mejorar la productividad de tu empresa, así como también la experiencia del usuario y la atención a los clientes.
Ventajas de Office 365 Empresa
- Facilita el trabajo en la nube desde cualquier sitio, donde lo único que requiere es que exista conexión a internet.
- Está considerada como una excelente herramienta de colaboración y organización interna.
- Ofrece variedad de aplicaciones que permanecen totalmente actualizadas.
- Proporciona las mejores herramientas en cuanto a la organización de la información y la creación de contenidos, donde destacan Excel, Word y Power Point.
- Facilita el aumento de los servicios contratados en la medida en que la empresa crece.
- Para mejorar la seguridad, Office 365 también incluye la protección avanzada de amenazas, que ofrece protección contra virus, amenazas de malware y otros ataques cibernéticos. Esta solución también proporciona a los usuarios información detallada sobre la seguridad de sus datos y la forma en que están siendo utilizados.
Funcionamiento de Office 365 Empresa
Cuando tomes la decisión de usar Office 365, es imprescindible que te des de alta en el portal web oficial. Todos aquellos usuarios particulares, tienen la obligación de crear una cuenta o, en su defecto, iniciar sesión en Microsoft, esto permite la compra del producto en la tienda online y la obtención de una licencia Office 365.
De esta manera, se realiza el funcionamiento de Office 365 y este es el que permite el disfrute de la suite de programas existentes en diferentes dispositivos, así como también mantenerlos siempre vigentes y actualizados. Esto ofrece la ventaja de que, al salir una nueva versión de cualquier aplicación, está siempre estará disponible en todos los dispositivos.
Para aquellas empresas u organizaciones que quieran externalizar los servicios referidos a la administración de Office 365, al darse de alta en la web oficial tienen la oportunidad de asignar una gestión delegada.
¿Qué plan debes elegir?
Lo principal que debes tomar en cuenta son las necesidades existentes, para ello, se recomienda evaluar los objetivos y lo que se busca encontrar a través de la implementación del Office 365 Empresa, tanto a mediano como a corto plazo.
Esto ayudará a determinar cuál sería el plan más adecuado para satisfacer todas las necesidades de la empresa. En este sentido, Microsoft tiende a ofrecer dos tipos de planes de acuerdo al modelo de empresa: los direccionados para grandes empresas y los planes direccionados para pequeñas empresas.
Su diferencia está en la capacidad de almacenamiento y en el número de usuarios. Estos planes tienden a incluir todas las versiones online de las aplicaciones relacionadas con Office. La diferencia que hay entre ellos reside en qué servicio y aplicaciones son requeridos, así como también las versiones de las apps de escritorio y algún correo si es necesario.
Office 365 es una solución de productividad y colaboración ideal para empresas de todos los tamaños. Ofrece todas las herramientas necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz de la empresa, al tiempo que proporciona un nivel de seguridad avanzado para la protección de los datos de la empresa. Además, Office 365 es muy intuitivo, lo que significa que los usuarios pueden comenzar a usarlo de inmediato sin tener que invertir en capacitación.
¿Necesitas Office 365 en tu empresa? Somos partners oficiales de Microsoft por lo que podemos ayudarte, cuéntanos tu caso aquí.