Es de destacar, que una intranet corporativa es una red interna que se encuentra soportada en un software y en un hardware. La misma puede hospedarse en el servidor de tu empresa o también en la nube. Todo esto lo ejecutarás mediante la contratación de un servicio que facilite su despliegue y uso.
En ese sentido, el empleo de una intranet es vital para el afianzamiento del teletrabajo, sobre todo en aquellos proyectos que requieran herramientas avanzadas de productividad. La misma se encargará de que tu empresa o negocio pueda generar un ambiente seguro y colaborativo de trabajo en diversos entornos.
Al respecto, SharePoint actualmente es la intranet frecuentada por más de 200 millones de usuarios. Esta herramienta avanzada de Microsoft, es una de las plataformas de colaboración más flexible del mercado. La misma, se ha constituido por 5 años consecutivos en la solución líder en servicios de contenido.
En este post, conocerás las razones por las cuales se hace estrictamente necesario que elijas e implementes una intranet como SharePoint en tu organización. Sigue adelante…
¿Por qué debes trabajar con una Intranet Corporativa?
Las soluciones integradas referentes a entornos colaborativos, cada día se hacen más necesarias en la gestión administrativa de las organizaciones.
Y esto se debe, a que estas se han convertido en herramientas necesarias para toda empresa, donde se requieren herramientas que potencien y protejan su utilización de forma simplificada.
A continuación, conocerás los objetivos empresariales de una intranet corporativa:
- Optimiza dentro de tu organización los canales de comunicación
- Podrás compartir de manera simple documentos, archivos y recursos de formación entre los miembros de tu equipo.
- Fomenta el trabajo colaborativo, la productividad y creatividad entre los empleados de tu empresa o negocio.
- Gestiona el conocimiento de forma accesible
- Integra la plataforma de aplicaciones internas
Y, ¿Qué ventajas tiene SharePoint?
Entre las ventajas que ofrece SharePoint como intranet, se encuentran las siguientes:
- Fomenta el conocimiento colectivo y la innovación
- Incrementa la productividad en tu organización
- Fomenta las diversas opiniones
- Facilita la seguridad y el control de tus documentos y archivos
- Permite la toma de mejores decisiones
- Hace crecer la identidad corporativa de tu empresa
¿Qué te va a permitir SharePoint como Intranet?
Administración y gestión documental
- Podrás trabajar con listas documentales y bibliotecas: Aquí tendrás la posibilidad de crear y gestionar metadatos para que así apliques filtros de búsqueda avanzada.
- Podrás controlar el ciclo de vida de los documentos y archivos: Tales como: Clasificación, control de versiones, inclusión de etiquetas, seguimiento, entre otras.
- Tendrás la posibilidad de configurar alertas automatizadas
- Podrás sincronizar bibliotecas documentales: Está sincronización la llevarás a cabo con Outlook y tu equipo local mediante Microsoft One for Business.
Integración Tecnológica
- Para que puedas visualizar datos en el portal, tendrás la posibilidad de hacerlo mediante la integración con base de datos SQL Server.
- Podrás crear la aplicación móvil y diferentes soluciones a través de Power Platform.
- Podrás enlazar datos de SAP, Oracle, Lotus Notes y otros servicios, mediante la integración de soluciones de fuentes de datos externas.
- Mediante iFrame podrás integrar con Dynamics 365 Business Central
Incorporar Flujos de Trabajo
Tendrás la oportunidad de automatizar tareas, a través de Power Automate.
Colaboración
- Podrás crear una intranet con diversos miembros y varias páginas web asociadas.
- Podrás organizar eventos
- Podrás trabajar con calendarios compartidos
- Tendrás la oportunidad de integrar tu empresa con soluciones M365, tales como: Encuestas mediante Forms, planificar tareas con Planner, utilizar videos con Steren, y además, ejecutar llamadas con Teams desde SharePoint.
- Podrás crear y modificar páginas web personalizadas: tendrás la posibilidad de incluir noticias, videos, imágenes, calendarios, listas, entre otras acciones.
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