Microsoft Project es el instrumento perfecto para la planificación y el control de los avances y progresos de un proyecto. Contiene funciones que ayudan al rendimiento del equipo, economizando tiempos y permitiendo al gerente o administrador responsable visualizar en todo momento la organización y la consecución de las labores.
Con este programa informático, la empresa elude demoras o aplazamientos asegurándose así que los proyectos se mantengan en el plano de las condiciones presupuestarias planificadas previamente.
Características destacadas de Microsoft Project
Este programa informático cuenta con instrumentos valiosos de gerencia de proyectos que concentran y aceleran los procesos. Veamos seguidamente cuáles son:
Planificación del proyecto
El comienzo de un proyecto, con su respectiva planificación y las fases establecidas con claridad para ello, es fundamental para la administración. Microsoft Project posibilita la priorización de las labores a realizar, identificar las principales y su estrecha relación con la planificación global.
Ayuda a estimar los plazos y los recursos. Cuenta con gráficos de Gantt así como con cartas que se despliegan visibles al gerente que facilitan todos los procesos de planeamiento de los proyectos.
Plantillas personalizables integradas
Microsoft Project compone registros que posibilitan enfocar la atención en cada contenido, dejando de lado los formatos. Cuenta también con distintas opciones de formas de proyectos cambiantes.
Control de recursos y cálculo de costos
Microsoft Project posibilita controlar los recursos adjudicados a cada labor y a cada individuo. Impide la utilización de recursos superfluos y, por ello, beneficia la economía. evalúa los costes de cada recurso, así como de los costes de los trabajadores, después que se han distribuido las labores a realizar.
Informes en tiempo real
La prosecución del progreso del proyecto se subraya con documentos detallados para analizar y obtener conclusiones expeditas. Facilita así distribuir informes que contienen el progreso del proyecto y su contexto financiero, en formatos de textos y en gráficos.
Resumen de situación con escalas diversas de tiempo
Con dicha función, Microsoft Project le facilita al gerente del proyecto agrupar las informaciones de las labores hechas, así como de las que quedan por hacer, en relación a la agenda establecida. Proporciona una visualización rápida de todas las actividades del proyecto.
Priorización de tareas y programación
Microsoft Project usa listados de labores, tablas kanban, hojas de itinerario de proyectos y diagramas de Gantt. Los clientes podrían contar las labores, establecer los plazos y añadir cualquier otro detalle extra.
Calendario de equipo compartido
Microsoft Project les ofrece a los consumidores la posibilidad de hacer agendas personalizadas para diversas labores y cada miembro del proyecto lo pudiera usar y visualizar.
Gestión de recursos
Permite ejecutar un rastreo de los recursos de labores realizadas, de los recursos de las materias primas, de los recursos de costes y de los recursos de expendios, empleando para ello gráficos en Microsoft Project.
Seguimiento del tiempo
Crea lapsos de tiempo para finalizar las labores que están planificadas en las listas, así como en la denominada sección de Gantt. Dicha actividad va a permitirte enumerar los plazos propuestos y contrastarlo con los lapsos de finalización reales.
Asignación de Recursos
Con Microsoft Project puedes ver la adjudicación de los recursos de la organización mediante una adecuada visualización de cada uno de los proyectos a los se les haya adjudicado, posibilitando de este modo identificar cualquier tipo de sobreasignaciones en uno o en varios de ellos, así como la optimización de dichos recursos.
Administrando Portafolios con Microsoft Project
Microsoft Project te permite valorar distintos escenarios y definir la posibilidad de realizar los proyectos analizados, distribuyendo de una manera más simple a los objetivos vitales de tu empresa.
Con la utilización de los Work Flows de Microsoft Project, conservas en todo momento la dirección y el control de todos tus proyectos, presentaciones y carteras de tu empresa.
Comunicación con el equipo desde Microsoft Project
A partir del calendario puedes saber si cualquier componente de tu equipo se encuentra disponible para conversar con ese miembro o para mandarle un mensaje a través de la aplicación tecnológica Skype Empresarial Online.
Puedes establecer una conferencia online, remolcando las denominaciones de los componentes de tu grupo de trabajo en una charla vía Skype Empresarial Online.
¿Cuánto cuesta instalar Microsoft Project?
El programa Microsoft Project suele venir en dos formas: soluciones que se basan en las nubes y las soluciones regionales. El valor de cada una de ellas es distinto.
Precios de Microsoft Project en la nube:
- Online Profesional: 25,30 Euros (por usuarios y meses)
- Online Premium: 46,40 Euros (por usuarios y meses)
La versión Premium añade funciones de valoración de ideas, gerencia de proposiciones, métricas de estudio e informes de portafolios o carteras.
¿Qué esquema de licenciamiento necesito en mi empresa?
Para saber cuál es el esquema que necesitas, debes hacer un diagnóstico previo, porque va a depender de los requerimientos o exigencias propias de tu empresa, así como de los distintos roles que se involucren en la utilización de este instrumento.
Te dejare aquí los bosquejos de licenciamientos publicados por Microsoft para Project, enfocados a los roles que podrían intervenir en la utilización de este instrumento.
Para miembros de equipos
Con dicha modalidad, los componentes de los grupos de trabajo pueden gerenciar labores, intervenir, emitir horas y señalar dificultades y posibles peligros.
Project Lite o Project Online Essentials
Project Lite no conforma un artículo autónomo, por lo cual solamente lo puedes utilizar en proyectos administrados mediante Project Online o con Project Server.
Para directores de proyecto
Esta modalidad de Project les posibilita a los gerentes de proyectos estudiar los recursos, las partidas presupuestarias y los escalafones de los plazos. Asimismo, van a poder calcular con facilidad los avances del proyecto y adelantarse a las exigencias de recursos a través de informes integrados, muy completos y que se personalizan sin problemas.
Para ejecutivos y la PMO
Les brinda a los ejecutivos las posibilidades de establecer los fines del negocio, valorar los efectos en la estrategia de distintos escenarios, asumir ciertas resoluciones económicas y observar la situación de los proyectos y los recursos por la vía online para toda la compañía.
¿Te interesa Microsoft Project? En Caltico somos partners oficiales de Microsoft, revisa nuestra propuesta para implantar Microsoft project en empresa aquí.