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¿Qué es Microsoft Office 365 y para qué sirve?

¿Qué es Microsoft 365?

La aplicación Microsoft 365, conocida globalmente como Office 365, es una herramienta creada por la Microsoft, la cual te permite crear, acceder y además compartir documentos online en Word, PowerPoint, Excel, entre otras, y con diversos usuarios. Lo único que necesitarás para acceder a ella es una buena conexión a internet y el programa “OneDrive”.

Es necesario señalar, que la Office ofrece diferentes planes que varían en función del tamaño de tu empresa y el número de usuarios que utilizaran la herramienta. Para tal fin, los usuarios podrás escoger 3 tipos de planes, tales como:

  • Plan de uso privado
  • Plan para empresas
  • Plan para estudiantes y profesores

Cada uno de estos planes tienen características que los definen, tales como: número de usuarios, programas integrados, espacio, entre muchas otras. Los costes de los planes del Office 365, difieren entre sí, y para ello deberás buscar la página oficial de la empresa Microsoft, la cual te informará de estos costes.

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

Las diferencias más notables entre estos dos programas, son las siguientes:

  • Con Microsoft Office 365 los usuarios podrán acceder a los archivos de esta herramienta en tiempo real, lo que facilitará el trabajo colaborativo grupal, con los documentos. No siendo así con la Microsoft Office.
  • A diferencia de Microsoft Office, con el Office 365 los equipos de trabajo podrán comunicarse desde el lugar donde se encuentren, gracias a las herramientas como email, calendario y videollamadas, las cuales vienen incluidas en el programa.

Programas incluidos en Office 365

La Microsoft Office 365 es una herramienta que goza de diversas funcionalidades, entre las cuales se incluyen:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • SharePoint en sus diversas versiones
  • Skype for Business: con esta aplicación podrás efectuar reuniones profesionales a través de videollamadas.
  • Microsoft Teams: esta es una plataforma de comunicación y colaboración unificada mediante chats y reuniones de video entre usuarios.
  • OneDrive for Business: es una herramienta online, la cual te permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de forma colaborativa.
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote: la aplicación OneNote es una herramienta nueva que permite tomar notas e información online. Esta herramienta incluye imágenes, graficos, notas, textos, entre otros.
  • Microsoft Publisher: esta es la aplicación de Microsoft Office, la cual se encarga de autoedición o DTP.
  • Microsoft Exchange: es un servidor de correo o calendario.

Beneficios de Office 365

Entre los beneficios que podrá ofrecerte Microsoft Office 365 a tu negocio u organización, se tienen:

  • Podrás trabajar desde la nube en el lugar donde te encuentres, y a la hora que elijas. Solo deberás tener una buena conexión a internet para acceder a la herramienta.
  • Incluye excelentes herramientas de colaboración y organización, las cuales podrás implementar en tu empresa de forma simple.
  • Este programa contiene herramientas pioneras, relacionadas con la redacción de contenidos y estructuración de la información, tales como: Word, Excel y Power Point.
  • Las aplicaciones que están contenidas en el Office 365, vienen actualizadas

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