Es normal que muchas empresas que han dedicado toda su vida a trabajar con algunos de los programas que ofrece Microsoft 365, aún no conozcan todas sus herramientas, y hasta duden de la capacidad y potencialidad de las mismas.
En este post podrás conocer en qué consisten los nuevos programas, servicios, y beneficios que ofrece Microsoft 365, para que de esta manera decidas implementarlo en tu organización. Será mejor que tomes nota…
¿Qué es Microsoft 365?
La herramienta Microsoft 365 también es conocida como Office 365. Está fue creada por la empresa Microsoft para que así puedas: Elaborar, editar, acceder y además, compartir archivos y documentos con diferentes clientes y usuarios, mediante los programas: Word, Power Point, One Note, Excel y otros. Para comenzar a tener una experiencia avanzada con Microsoft 365, solo tendrás que estar conectado a internet, y además, tener instalado en tu dispositivo el programa OneDrive.
Microsoft 365 actualmente está ofreciendo en el mercado diversos paquetes, los cuales están adaptados a los diversos tamaños de las empresas, y también a la cantidad de usuarios que usaran este servicio. Entre los paquetes que ofrece Microsoft 365, se encuentran:
- Paquete de uso privado
- Paquete para estudiantes y profesores
- Paquete para empresas
Es importante agregar, que cada uno de estos paquetes tiene características y precios que los diferencian entre sí.
Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365
La diferencia más notoria entre Microsoft Office y Microsoft 365, es que en este último podrás acceder a tus archivos y documentos en tiempo real, para que de esa manera puedas trabajar de forma colaborativa.
También Microsoft 365 presenta aplicaciones de videollamadas, email y calendario para que tú y tu equipo de trabajo logren comunicarse de manera efectiva y desde el lugar donde se encuentren, y así el trabajo resulte mejor y más eficiente.
Programas incluidos en Office 365
Entre los productos que te ofrece Microsoft 365, se encuentran los siguientes:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- SharePoint
- Skype for Business: Esta aplicación te permite ejecutar reuniones de trabajo mediante a videollamadas.
- Microsoft Teams: La misma es una plataforma de comunicación y colaboración unificada para usuarios, a través de chats y reuniones de video.
- OneDrive for Business: Con esta herramienta podrás crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint. Todo ello además, de manera colaborativa.
- Microsoft OneNote: Esta es una herramienta que se encarga de tomar notas e información, a nivel online. Entre las funciones de esta, destacan: tomar notas, recortes, dibujos, y además comentarios de audio.
- Microsoft Publisher: Esta es una herramienta de autoedición o DTP.
- Microsoft Exchange: Esta aplicación es un servidor de correo o calendario.
Beneficios de Office 365
Microsoft 365 te ofrece diversos beneficios, entre los cuales se tienen:
- Trabajo en la nube: Trabajar en la nueve te ofrece enormes ventajas y beneficios. En ese sentido, la más relevante es que podrás realizar trabajos sin conexión, y desde el lugar donde te encuentres
- Herramientas de colaboración y organización interna de avanzada tecnología.
- Programas avanzados tales como: Word, Excel y Power Point, con los cuales podrás generar contenido y además, organizar la información y documentación.
- Diversas aplicaciones actualizadas
- Podrás aumentar los servicios que contrates, a la par con el crecimiento de tu empresa o negocio