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¿Qué importancia tiene Project Manager en la empresa?

El rol que cumple Project Manager es vital para desarrollar la gestión de proyectos en las empresas. Nos referimos a un perfil técnico y diligente, capacitado en la gerencia de equipos, dineros e instrumentos, cuyo fin es conseguir el éxito de la planificación.

En el presente artículo, vamos a explicar cuáles son las funciones del Project Manager, las cosas que en realidad hace este programa informático y la relevancia que tiene para el éxito de una empresa.

Funciones del Project Manager

Las funciones que cumple Project Manager son las siguientes:

Diseño de proyectos

El Project Manager tiene que configurar y darle un aspecto determinado al proyecto, en consonancia con los objetivos de la empresa.

En dicho proceso deben establecerse unos fines, un mapa, unos recursos y un equipo que se encargue de gestionar las diferentes tareas.

Deberá establecer también ciertos lapsos y unos mecanismos dinámicos para seguir las distintas actividades que se lleven a cabo. El fin del Project Manager es asegurar el éxito del proyecto.

Coordinación y supervisión de equipos

El Project Manager tiene que hacer la elección, coordinación y supervisión de los grupos de trabajo que conformen el proyecto.

Uno de los factores cruciales en este proceso es garantizar que la planificación se lleve a cabo con la calidad y la velocidad ideales, a fin de evitar inconvenientes que comprometan su exitosa realización.

Detección de nuevas oportunidades

Durante el desarrollo de la administración de proyectos, el Project Manager es capaz de descubrir oportunidades novedosas que permitan beneficiar a la empresa.

En esta perspectiva, debe mantenerse en comunicación con la gerencia para sugerir ideas nuevas y planificaciones efectivas que supongan ventajas competitivas para la corporación.

Mantenerse en contacto con clientes y proveedores

Como responsable fundamental del proyecto, el Project Manager tiene que estar relacionado con los clientes y distribuidores que puedan facilitar su realización exitosa.

Su rol de impulsor de la planificación será crucial, a fin de la optimización y mejora de las labores hechas por los equipos responsables, así como la selección de recursos e instrumentos idóneos para alcanzar las metas planteadas.

Identificar problemas

En el devenir de toda planificación, surgen inconvenientes, atrasos o problemas que suponen un obstáculo para la realización de los objetivos planteados.

El Project Manager debe desempeñar el liderazgo de los grupos, a fin de identificar y prevenir los problemas, enseñando la mejor forma de conseguir los fines y minimizando los peligros que podrían hacer que el proyecto no se desarrolle en los lapsos estipulados para que sean rentables para el negocio.

¿Qué es lo que hace el Project Manager en una empresa?

El Project Management constituye una acción que cumple las funciones simultáneas de ejecutar y profesionalizar las actividades laborales.

Por un lado, se trataría de un líder corporativo que gestiona equipos de trabajo y recursos designados, aunque simultáneamente debe estar en contacto con los profesionales de los equipos para la supervisión de sus actividades.

En tiempos recientes, también se ha conocido el incremento de distintos perfiles de mujeres empresarias que acaban ocupando exitosamente puestos Project Managament en empresas de distintos tamaños y sectores.

Las compañías que implementan proyectos que por su dificultad o tamaño necesitan de un responsable de planificación, no pueden ejecutarlo mediante otro departamento.

Eso conlleva a que el gerente General o cualquier otro Director de Departamento o Jefe de actividades, se encarguen de la gestión directa de dicha planificación, porque demanda de un tipo de directivo especial, así como un equipo exclusivo que se asigna para ese proyecto.

El Manager de Proyectos es un perfil ligado a la Internacionalización

En diversas ocasiones, el gerente de Proyectos es un tipo de perfil unido a la Internacionalización, porque son planificaciones que no compaginan de forma directa en las operaciones habituales de la empresa, aunque podrían incidir estratégicamente en su porvenir, aportando enormes ventajas competitivas.

El Project Manager también suele ser una persona que colabora proactivamente con el CEO

Habitualmente, el Project Manager es un individuo que coopera activamente con el CEO o con cualquier gerente de Departamento, liberándolos de tiempo, ya que se encargan de administrar de manera directa nuevas planificaciones o novedosas líneas de productos que aquellos no pueden hacerlo de forma inmediata.

En el ámbito online, el Digital Project Management está vinculado al desarrollo de nuevos proyectos digitales

En internet, el Digital Project Management suele vincularse a la implementación de novedosos proyectos digitales, que requieren de recursos, personas e instrumentos específicos exclusivos para esos proyectos.

Valga un ejemplo, un establecimiento comercial podría necesitar un responsable de planificación para impulsar y desarrollar técnicamente una app móvil para ventas online de sus productos, mediante equipos específicos de programadores y encargados de mercadeo y SEO orientados a las estrategias de Mobile Commerce.

Importancia de la formación para ser Responsable de Proyecto

Un Project Manager nunca gestionará una empresa, ni siquiera un Departamento, aunque debería saber mezclar virtudes ejecutivas y tácticas, porque se encarga de que el proyecto que administra sea exitoso.

Por ello, ha aumentado el reconocimiento de la relevancia de contar con un adiestramiento avanzado en gerencia y Administración de corporaciones, que aporten al gerente de planificación las cualidades, competencias y saberes adecuados para el liderazgo de equipos que permitan alcanzar los fines estratégicos.

Importancia del Project Manager en la empresa

La importancia del Project Manager en una empresa viene dada por la cantidad de funciones y responsabilidades que cumple en una compañía. En este sentido, este novedoso programa informático está en capacidad de diseñar proyectos. También puede coordinar y supervisar los equipos humanos.

Al mismo tiempo, posee la habilidad de descubrir nuevas oportunidades de negocios, mantener el contacto con los clientes y proveedores de la empresa y finalmente, identificar los distintos problemas que vayan surgiendo en el desarrollo de la planificación de un proyecto determinado.

Gracias a todas estas funciones, puede decirse que el Project Manager asegura que un proyecto específico pueda tener éxito. De allí su trascendencia en las empresas actuales.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.