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¿Qué incluye Microsoft 365 para empresas?

trabajar en la nube office 365

En el ámbito empresarial actual, la optimización, colaboración y protección son claves para el triunfo. En esta dinámica, Microsoft 365 ofrece una solución integral para las necesidades cambiantes.

Microsoft 365 combina las conocidas herramientas de productividad de Microsoft Office con potentes servicios en la nube, ofreciendo a las empresas una suite completa para mejorar la comunicación, colaboración y la gestión de información.

Desde correo electrónico y calendarios hasta aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint, Microsoft 365 proporciona las herramientas esenciales que los equipos necesitan para trabajar de manera más inteligente y efectiva.

Funciones de Microsoft 365

Algunas de las principales funciones son:

Correo electrónico y calendario

Ofrece una robusta solución de correo electrónico y calendario a través de Outlook. Los usuarios pueden gestionar eficientemente sus correos electrónicos y programar eventos con su calendario integrado.

Esta herramienta permite enviar, recibir y organizar correos electrónicos de manera efectiva, así como programar reuniones y eventos con facilidad.

Con características como la integración de contactos y la sincronización en tiempo real, Outlook proporciona una experiencia completa para la gestión de la comunicación y la programación de actividades, mejorando así la productividad y la organización en entornos empresariales.

Aplicaciones de productividad

Integración completa de aplicaciones de productividad, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Estas herramientas permiten a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y notas de manera eficaz.

Con características avanzadas y una interfaz intuitiva, las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 ayudan a los equipos a trabajar de manera más inteligente y eficiente, ya sea en la oficina o de forma remota.

Esta unión con servicios en la nube como OneDrive, facilita el acceso y la sincronización de archivos, mejorando la colaboración y la accesibilidad de los documentos en cualquier momento y lugar.

Colaboración en tiempo real

La colaboración en tiempo real es posible a través de Microsoft Teams en Microsoft 365.

Los equipos pueden comunicarse instantáneamente mediante chat, llamadas y videoconferencias, facilitando la colaboración en proyectos.

Pueden compartir archivos y trabajar simultáneamente en documentos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y la productividad.

Con funciones integradas como la programación de reuniones y la gestión de tareas, Teams ofrece una plataforma completa para la colaboración en equipo, tanto en la oficina como de forma remota.

Esta capacidad de colaboración instantánea y sincronizada transforma la manera en que los equipos trabajan juntos, impulsando resultados efectivos.

Almacenamiento en la nube

Este servicio permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos de manera segura desde cualquier dispositivo.

Con capacidades de acceso desde cualquier lugar, OneDrive facilita la colaboración en proyectos y el acceso rápido a los archivos importantes.

Ofrece características como la recuperación de versiones anteriores y la protección de archivos mediante cifrado avanzado, garantizando la seguridad y la integridad de los datos.

Con una amplia capacidad de almacenamiento y una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365, OneDrive ofrece una solución completa para las necesidades de almacenamiento de las empresas modernas.

Gestión de proyectos y tareas

Microsoft Planner, una herramienta integrada en Microsoft 365, simplifica la gestión de proyectos y tareas.

Permite a los equipos crear, asignar y hacer un seguimiento de tareas de manera intuitiva. Con la capacidad de establecer fechas límite, asignar responsabilidades y seguir el progreso del proyecto, Planner mejora la organización y la colaboración del equipo.

Los usuarios pueden visualizar fácilmente el estado de las tareas con tableros personalizables y recibir notificaciones sobre actualizaciones importantes.

Esta herramienta promueve la transparencia, la eficiencia y la coordinación dentro de los equipos, facilitando la entrega oportuna y exitosa de proyectos.

Dependiendo del plan de suscripción seleccionado, las prestaciones inherentes a la adquisición de Microsoft 365 para empresas comprenden:

  • La disposición de las aplicaciones de Office, tales como Word, Excel y PowerPoint.
  • La gestión de correo electrónico y la administración de calendarios mediante las sólidas herramientas proporcionadas por Outlook y Exchange.
  • La capacidad de realizar interacciones mediante chat grupal, videoconferencias y llamadas, a través de la plataforma especializada de Microsoft Teams.
  • La garantía de contar con 1 TB de almacenamiento en la nube ofrecido por OneDrive.
  • La actualización periódica y constante de las funcionalidades, un beneficio exclusivo de Microsoft 365.
¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.