Comparte fácilmente la documentación de tu empresa
Gestión documental 100% eficiente
¿Todavía gestionas los documentos de tu empresa, mediante carpetas compartidas? Olvídalo.
Sentimos decirte, que de cara a la gestión de los documentos, es una solución muy pobre.
Un sistema de ficheros, solamente almacena los documentos, y a diferencia de un gestor documental, no permite llevar el control del ciclo de vida de un documento, clasificaciones, búsquedas, procesos automatizados. etc.
En Caltico, le ofreceremos una solución de gestión documental sencilla, adaptable a las necesidades de su empresa, basada en Microsoft SharePoint y Teams.
La gestión de los documentos es vital
El objetivo es tener la máxima accesibilidad para poder compartir los documentos con clientes, proveedores y equipos de trabajo de una manera cómoda y rápida.
Por tanto, el software de gestión documental, permitirá el acceso a toda la documentación por parte de todos los miembros de la empresa, siempre de forma segura, para que cada persona solamente acceda al contenido permitido.
Adopción de un gestor documental
- Identificar estructura empresarial, departamentos y necesidades generales.
- Identificar modelos de documentos, tipología, necesidades de almacenamiento.
- Diseñar estructura del gestor documental.
- Migrar información desde sistema de ficheros u otras aplicaciones.
- Formación a usuarios.
- Soporte y mantenimiento.
Uso de Microsoft SharePoint y Teams
- Creación de sitios SharePoint y Teams.
- Adopción de funcionalidades nativas (historial de versiones, compartir, procesos automaticos, metadatos etc.)
- Posibilidad de gestión de expedientes.
- Procesos de firma electrónica, adopción de IA.
- Reconocimiento y extracción de información de documentos mediante IA.
Contacta con Caltico, y resuelve tus dudas .
- Servicio por videollamada.
- Completamente GRATUITO.
- Atención 100% personalizada.
- Resuelve todas tus dudas.
GESTION DOCUMENTAL
¿Cómo lo hacemos?
A cotinuación te detallamos los pasos para la adopción de un gestor documental en tu empresa.
Toma de contacto
Requisitos
Nuestros consultores realizarán una primera toma de contacto contigo para la recogida de datos y requisitos del proyecto.
Elaboración de la propuesta
Presupuesto
Con los datos recopilados en la toma de requisitos, elaboraremos una propuesta.
Aceptación del presupuesto
Kick off meeting
Reunión presencial de inicio del proyecto con las partes involucradas, responsable/s del proyecto y técnico/s. En esta reunión presentaríamos formalmente al equipo técnico de Caltico.
Entrega de la solución
Puesta en marca
Mantenemos una reunión previa a la puesta en marcha de la solución, donde te mostramos la solución definitiva. Si no hay objeción por ninguna de las partes planificamos su puesta en funcionamiento.
Fin... ¿o no?
Soporte
Una vez finalizado el proyecto tienes como opción contar con nosotros para el soporte, mantenimiento y/o evolutivo.
GESTION DOCUMENTAL
Beneficios de la gestión documental
La implantación de un gestor documental tiene mucha ventajas a la hora de compartir información
Archivo digitalizado
Todos los documentos digitalizados, localizados, indexados y clasificados.
Búsqueda fácil
Los documentos se encuentran fácil y rápidamente, sin perder tiempo.
Acceso inmediato
Permite acceder a todos los documentos en cualquier momento, lugar y dispositivo.
Digitalización
La nube de Microsoft 365 es altamente confiable y tiene una disponibilidad del 99,9%.
Firma electrónica
La nube de Microsoft 365 realiza copia de seguridad automáticas y regulares para proteger sus datos.
iNTELIGENCIA ARTIFICIAL
Podemos incluir capacidades de inteligencia artificial para extraer información de forma automatica de documentos.
La plataforma de productividad líder en la nube para empresas
La plataforma Microsoft 365, le permitirá contar con aplicaciones software de gestión empresarial, como email profesional, gestión documental, comunicación, CRM/ERP, sin necesidad de disponer de ninguna infraestructura informática, como servidores, almacenamiento, técnicos cualificados, etc.
Microsoft SharePoint
Centraliza y comparte toda la información de tu empresa, de una manera ágil y sencilla.
Microsoft Project
Controla y realiza seguimiento de toda la cartera de proyectos de tu empresa.
Power Platform
Automatiza tus procesos, crea aplicaciones o crea reportes de forma ágil con Power Platform.
Dynamics 365
Dynamics 365 es la familia de aplicaciones de Microsoft, que incluye soluciones CRM o ERP.
Backup 365
Salvaguarda toda la información de tu Microsoft 365, y recupera todo ante cualquier desastre.
Microsoft Copilot
Impulsa soluciones con IA en tu empresa, de la mano de Microsoft 365 Copilot.
Soluciones Aquaforest
Aplica soluciones de OCR, etiquetado de documentos en tus sitios SharePoint.
Inspírate en nuestros casos de éxito
Algunos clientes destacados
En muchas empresas y organismos públicos, hemos puesto en marcha tecnologías y servicios que aumentan la eficiencia. Compartimos con ellos soluciones de rápida implantación y de muy alta rentabilidad, y ahí es cuando una empresa como Caltico marca la diferencia.
Caltico, tu socio tecnológico
¿Por qué elegirnos?
Somos especialistas
Contamos con personal altamente cualificado y certificado en las diferentes áreas que cubrimos. Nuestros expertos están preparados para ofrecer las mejores soluciones en la integración de Microsoft 365 y Azure.
Todo por el cliente
Nuestro compromiso en Caltico es responder con honestidad y sólo recomedar la ejecución de aquellos proyectos de adopción de Microsoft 365 y Azure que demuestren ser rentables para nuestros clientes.
Alianzas estratégicas
Trabajamos con organizaciones de primer nivel especializadas en aplicaciones de software y hardware para reforzar nuestra propia y exclusiva oferta de consultoría, soluciones y servicios.
Entendimiento
Nos esforzamos por conocer en profundidad la cultura organizacional y las características específicas de cada cargo. Sabemos que cada empresa es única, por lo que somos flexibles para adaptarnos a sus necesidades.