Cerrar

(+34) 915 726 599 info@caltico.es

SharePoint App: cómo utilizar la intranet desde tu móvil

¿Sabías que puedes acceder a la intranet de tu empresa desde tu dispositivo móvil? Con la aplicación de SharePoint, puedes consultar y compartir información, documentos, noticias y más, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En este artículo, te explicamos cómo descargar, instalar y utilizar la SharePoint App, la herramienta que te permite llevar la intranet en tu bolsillo.

¿Qué puedes hacer con la aplicación móvil de SharePoint?

  • Mantente al día: Accede a las noticias y anuncios de la empresa, así como a los blogs y sitios de equipo.
  • Colabora sin esfuerzo: Comparte archivos, edita documentos de forma simultánea y participa en conversaciones con tus compañeros.
  • Encuentra lo que necesitas: Busca información en toda la intranet, incluyendo contactos, archivos y sitios.
  • Accede a tus tareas: Visualiza y completa tus tareas pendientes, así como las de tu equipo.
  • Aprueba solicitudes: Gestiona y aprueba solicitudes de forma rápida y sencilla.

¿Cómo descargarla?

La aplicación de SharePoint está disponible para dispositivos Android y iOS, y puedes descargarla de forma gratuita desde las tiendas oficiales de Google Play y App Store.

Para instalar la aplicación de SharePoint, solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Abre la tienda de aplicaciones de tu dispositivo y busca “SharePoint”.
  2. Selecciona la aplicación de SharePoint y pulsa en “Instalar” o “Obtener”.
  3. Espera a que se complete la descarga y la instalación de la aplicación.
  4. Abre la aplicación de SharePoint y accede con tu cuenta de Microsoft 365.

¿Cómo utilizar la aplicación de SharePoint?

Una vez que hayas instalado y accedido a la aplicación de SharePoint, podrás ver la pantalla principal, que se divide en 4 secciones: Inicio, Buscar, Noticias y Yo.

Inicio

En la sección de Inicio, puedes ver los sitios web e intranets a los que tienes acceso, ya sean los que has visitado recientemente, los que sigues o los que te recomienda la aplicación.

También puedes ver los documentos que has visto o editado recientemente, y los que has marcado como favoritos. Para acceder a un sitio web o a un documento, solo tienes que pulsar sobre él.

Buscar

Dentro del apartado de Búsqueda, puedes buscar personas, sitios web, documentos o contenido relacionado con tu trabajo o empresa.

Simplemente escribe tu búsqueda en la barra correspondiente y haz clic en el ícono de búsqueda. La aplicación te mostrará los resultados más relevantes y podrás filtrarlos según el tipo, la fecha, el autor y otras preferencias.

Noticias

En la sección de Noticias, puedes ver las noticias más recientes y destacadas de tu empresa o de los sitios web que sigues.

Puedes leer las noticias, ver las imágenes y los vídeos, y compartir o comentar las publicaciones. También puedes crear tus propias noticias, pulsando en el icono de “+” y seleccionando “Noticia”.

Yo

Al entrar en la categoría «Yo», tienes la posibilidad de ver y modificar tu perfil, lo que te permite añadir o modificar detalles como tu foto, nombre, puesto, departamento, ubicación, correo electrónico, teléfono y otra información importante.

También puedes administrar los archivos guardados en OneDrive y acceder a la configuración de la aplicación.

Consejos para aprovechar al máximo la aplicación

  • Personaliza tu experiencia: Elige los sitios y equipos que quieres seguir para tener acceso rápido a la información que te interesa.
  • Utiliza la búsqueda: La búsqueda inteligente te permite encontrar rápidamente lo que necesitas, incluso si no sabes exactamente dónde está.
  • Activa las notificaciones: Recibe notificaciones sobre las últimas actividades y eventos de la empresa para estar siempre al día.
  • Participa en conversaciones: Comparte tus ideas y opiniones en los blogs, sitios de equipo y foros de la empresa.
  • Explora las diferentes funciones: La aplicación tiene muchas funciones que te pueden ayudar a ser más productivo, como la creación de notas, la gestión de tareas y la aprobación de solicitudes.

Si quieres aprovechar todas las ventajas de SharePoint y de su aplicación móvil, necesitas contar con un partner oficial de Microsoft que te ayude a implementar y personalizar SharePoint en tu empresa.

Ese partner es Caltico, una empresa especializada en soluciones de Microsoft 365, con más de 10 años de experiencia y más de 100 clientes satisfechos.

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la colaboración y la productividad en tu empresa.

¿Alguna duda? Caltico puede ayudarle, consúltenos.