¿Qué es Sharepoint?
SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que se integra con Microsoft Office. SharePoint se utiliza para almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo.
A medida que tu empresa crece, también lo hace la cantidad de información que necesita almacenar y gestionar. Esto puede convertirse rápidamente en algo abrumador y costoso si confía en los métodos tradicionales como los archivos y carpetas de papel.
SharePoint es una forma rentable de almacenar y gestionar la información. Es fácil de usar y se puede acceder a él desde cualquier lugar. Además, es una plataforma altamente personalizable que puede adaptarse a tus necesidades específicas.
¿Por qué utilizar SharePoint?
Estas son algunas de las muchas razones para utilizar SharePoint en tu empresa:
- SharePoint es una forma rentable de almacenar y gestionar la información.
- SharePoint es fácil de usar y se puede acceder a él desde cualquier lugar.
- SharePoint es una plataforma altamente personalizable que puede adaptarse a sus necesidades específicas.
- SharePoint te ayuda a mantener su información organizada y accesible.
- SharePoint facilita el intercambio de información con otros, tanto dentro como fuera de tu organización.
- SharePoint te ayuda a cumplir con las normas y políticas.
- SharePoint te ofrece la posibilidad de crear aplicaciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas.
- SharePoint es una plataforma escalable que puede crecer con tu negocio.
Hay muchas otras razones para utilizar SharePoint. Pero éstas son sólo algunas de las más importantes. Si busca una plataforma rentable, fácil de usar y altamente personalizable para almacenar y gestionar la información de su empresa, SharePoint es la solución perfecta.
¿Cuáles son las principales diferencias entre SharePoint Online y On Premise?
Las principales diferencias entre SharePoint Online y On Premise son:
- SharePoint Online es un servicio basado en la nube, lo que significa que está alojado por Microsoft y se accede a él a través de Internet. SharePoint On Premise es una solución local, lo que significa que se instala en tus propios servidores y se accede a ella internamente.
- SharePoint Online se basa en la suscripción, lo que significa que pagas una cuota mensual o anual para utilizar el servicio. SharePoint On Premise tiene licencia, lo que significa que usted pagas una cuota única para instalar el software en tus propios servidores.
- SharePoint Online incluye actualizaciones automáticas, lo que significa que las nuevas funciones y los parches de seguridad se aplican automáticamente. SharePoint On Premise requiere actualizaciones manuales, lo que significa que tiene que instalar las nuevas actualizaciones usted mismo.
Un híbrido de SharePoint es una opción de implementación que combina las características de SharePoint Online y SharePoint On Premise. Un despliegue híbrido de SharePoint puede utilizarse para migrar datos y aplicaciones a la nube, al tiempo que se mantienen algunos datos y aplicaciones en las instalaciones.
¿Cuándo debería elegir SharePoint Online?
Las organizaciones que buscan reducir los costes y simplificar la gestión pueden considerar SharePoint Online. SharePoint Online ofrece la flexibilidad de ampliar o reducir su tamaño según sea necesario, lo que lo convierte en una buena opción para las organizaciones que desean aprovechar las últimas características y funcionalidades.
¿Cuándo debería elegir SharePoint On-Premise?
SharePoint On-Premise es una buena opción para las organizaciones que desean tener un control total sobre sus datos y aplicaciones. SharePoint On-Premises también es una buena opción para las organizaciones que desean mantener sus datos y aplicaciones en las instalaciones por motivos de seguridad o cumplimiento.
Las empresas que desean tener un control total sobre sus datos y aplicaciones deben elegir SharePoint On-Premise. SharePoint On-Premise ofrece a los negocios la posibilidad de personalizar sus aplicaciones y datos para satisfacer sus necesidades específicas. Además, SharePoint On-Premises proporciona a las organizaciones la capacidad de controlar la seguridad y la configuración de cumplimiento.
Reflexiones finales
SharePoint es una potente plataforma que puede utilizarse para almacenar, compartir y gestionar información. SharePoint Online y SharePoint On Premise son las dos principales opciones de implementación.
SharePoint Online es un servicio basado en la nube, mientras que SharePoint On Premise es una solución local. A la hora de decidir qué opción elegir, tenga en cuenta las necesidades y requisitos específicos de su organización.
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